Khi chuyển từ D-4 sang D-2, phải kiểm tra riêng việc nhập học, đổi tư cách lưu trú và giấy phép làm việc

Sinh viên trúng tuyển chương trình cấp bằng khi đang học tiếng Hàn theo D-4-1 cần chuẩn bị nhập học đại học, chuyển sang tư cách lưu trú D-2 và giấy phép làm thêm như ba khâu độc lập. Trường đại học xử lý kết quả trúng tuyển, đăng ký nhập học và Giấy phép nhập học tiêu chuẩn; cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền xét việc chuyển sang diện D-2 phù hợp với chương trình thực tế; còn làm thêm phải có xác nhận của cán bộ phụ trách tại trường và giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú của cơ quan xuất nhập cảnh.

Bắt đầu từ ngày hết hạn D-4 hiện tại, hãy tính ngược qua hạn nộp học phí, ngày cấp Giấy phép nhập học tiêu chuẩn, ngày nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh và tình trạng xét duyệt. Chỉ ấn định ngày bắt đầu làm việc sau khi đã xác nhận cả kết quả phê duyệt D-2 và tình trạng giấy phép làm thêm.

Ba khâu và tiêu chí hoàn tất

1. Xác định diện D-2 ở khâu nhập học đại học

Hướng dẫn thị thực du học và tư cách lưu trú trên Study in Korea phân biệt D-2 là chương trình cấp bằng và D-4 là chương trình đào tạo không cấp bằng. Nếu học viên tiếng Hàn D-4-1 nhập học một chương trình cấp bằng chính quy từ cao đẳng trở lên, cần chuẩn bị thủ tục chuyển sang diện D-2 phù hợp với chương trình thực tế.

Mã diện D-2 phải khớp với chương trình nhập học thực tế. Hãy xác nhận cùng lúc ba mục sau với phòng quốc tế.

1. Diện D-2 được ghi trên Giấy phép nhập học tiêu chuẩn
2. Ngày cấp Giấy phép nhập học tiêu chuẩn
3. Trường có nộp hồ sơ theo nhóm hay không và lịch nộp hồ sơ

Ngay cả khi sử dụng hình thức trường nộp hồ sơ theo nhóm, bạn vẫn phải tự kiểm tra ngày nộp, yêu cầu bổ sung và kết quả cho phép của cá nhân mình.

2. Tính ngược lịch chuyển D-2 từ ngày hết hạn D-4

Các mốc của lịch là ngày hết hạn D-4 hiện tại, ngày cấp Giấy phép nhập học tiêu chuẩn, ngày thực tế nộp hồ sơ xuất nhập cảnh và kết quả phê duyệt. Hãy bố trí việc nộp và xét hồ sơ để diễn ra trong thời hạn lưu trú D-4 hiện tại, và chỉ bắt đầu công việc dựa trên tư cách lưu trú mới sau khi đã xác nhận kết quả phê duyệt.

3. Chia hồ sơ chuyển sang D-2 thành bộ hồ sơ chung và bộ hồ sơ theo từng trường hợp

Dựa trên Cẩm nang hướng dẫn lưu trú cho người nước ngoài của HiKorea, bản tháng 7 năm 2026 và hướng dẫn của Study in Korea, có thể nhóm các mục cần chuẩn bị như sau.

Bộ hồ sơ thực tế phụ thuộc vào quốc tịch của bạn, loại chứng nhận/diện xét duyệt của trường, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và lịch sử lưu trú. Hãy kiểm tra tài liệu chứng minh năng lực tài chính và số tiền theo hướng dẫn hiện hành áp dụng cho quốc tịch, trường và cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn; không dùng số tiền trong một bản hướng dẫn tuyển sinh cũ của trường làm chuẩn chung. Nếu dùng giấy xác nhận số dư đứng tên cha hoặc mẹ, hãy chuẩn bị kèm tài liệu chứng minh quan hệ gia đình.

Đối với hồ sơ học vấn cao nhất, tài chính và quan hệ gia đình, phải kiểm tra riêng ngày cấp và yêu cầu về dịch thuật, công chứng, apostille trong hồ sơ nhập học của trường và hồ sơ nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh. Khi dùng lại tài liệu đã nộp ở một thủ tục cho thủ tục khác, hãy kiểm tra lại cơ quan tiếp nhận có công nhận tài liệu đó hay không và đáp ứng đúng hình thức nộp hồ sơ.

4. Lập lịch riêng cho giấy phép làm thêm

Theo hướng dẫn về hoạt động ngoài tư cách lưu trú trên Study in Korea, học viên học tiếng theo D-4-1 và D-4-7 muốn làm thêm phải chờ 6 tháng kể từ ngày đổi tư cách hoặc ngày nhập cảnh bằng thị thực, sau đó có xác nhận của cán bộ phụ trách tại trường và giấy phép của cơ quan xuất nhập cảnh.

Làm thêm trong chương trình cấp bằng D-2 cũng phải được cấp phép trước, phù hợp với diện D-2 áp dụng, năng lực tiếng Hàn, tình trạng học tập và số giờ được phép. Sinh viên đã có giấy phép làm thêm khi ở D-4 phải xác nhận với cán bộ phụ trách của trường và cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền xem sau khi chuyển sang D-2 có cần giấy phép mới hoặc thủ tục thay đổi hay không.

Chỉ ấn định ngày bắt đầu làm việc sau khi đã xác nhận riêng kết quả phê duyệt D-2 và tình trạng giấy phép làm thêm. Ngày trúng tuyển và ngày nộp học phí thuộc lịch của khâu nhập học đại học; ngày thực tế có thể bắt đầu làm việc được quyết định theo tình trạng giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.

Thứ tự chuẩn bị

1. Xác nhận kết quả trúng tuyển cuối cùng và hạn nộp học phí với trường mong muốn.
2. Hỏi phòng quốc tế về diện D-2, ngày cấp Giấy phép nhập học tiêu chuẩn và trường có nộp hồ sơ theo nhóm hay không.
3. Tính khoảng trống giữa ngày hết hạn D-4 hiện tại và ngày khai giảng chương trình cấp bằng.
4. Kiểm tra ngày cấp của hồ sơ học vấn cao nhất, tài chính, quan hệ gia đình và yêu cầu về dịch thuật, công chứng, apostille.
5. Kiểm tra trên HiKorea hoặc tại cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền về hồ sơ cần nộp và ngày có thể đặt lịch phù hợp với quốc tịch, trường và lịch sử lưu trú của bạn.
6. Kiểm tra tình trạng tiếp nhận, yêu cầu bổ sung và kết quả phê duyệt D-2, rồi chỉ ấn định lịch làm việc sau khi hoàn tất giấy phép làm thêm mới hoặc thủ tục thay đổi cần thiết.

Kênh xác nhận chính thức

• Thị thực du học và tư cách lưu trú｜Study in Korea
• Cẩm nang hướng dẫn lưu trú cho người nước ngoài, bản tháng 7 năm 2026｜HiKorea
• Hoạt động ngoài tư cách lưu trú｜Study in Korea
• HiKorea
• Tổng đài tư vấn xuất nhập cảnh 1345
• Phòng quốc tế hoặc bộ phận phụ trách du học sinh của trường dự định nhập học