Cách du học sinh nhận thẻ đăng ký người nước ngoài di động: chạm thẻ IC hoặc quét QR tại cơ quan xuất nhập cảnh, nơi sử dụng và lưu ý khi đổi điện thoại

Du học sinh đã hoàn tất đăng ký người nước ngoài tại Hàn Quốc có thể lưu thêm một thẻ đăng ký người nước ngoài trên điện thoại thông minh. Đó là thẻ đăng ký người nước ngoài di động. Bộ Hành chính và An toàn cùng Bộ Tư pháp bắt đầu cấp thẻ này từ ngày 10/1/2025, và thẻ di động có hiệu lực như thẻ đăng ký người nước ngoài bản cứng. Căn cứ pháp lý là Điều 33 Luật Quản lý xuất nhập cảnh, được sửa đổi vào tháng 6/2023 và có hiệu lực từ ngày 14/12 cùng năm. Từ ngày 28/8/2026, Luật Chính phủ điện tử sửa đổi và Nghị định thi hành đồng thời có hiệu lực, quy định tiêu chuẩn cấp và quản lý giấy tờ tùy thân di động, đồng thời tăng nặng chế tài đối với hành vi sử dụng trái phép và làm giả, sửa đổi.

Ưu điểm là có thể xác minh danh tính tại bệnh viện, cửa hàng tiện lợi hay ngân hàng mà không phải lúc nào cũng mang theo thẻ bản cứng. Tuy nhiên, người dùng phải có thẻ bản cứng trước, và tùy thẻ có chip IC hay không mà cách nhận thẻ di động cũng như cách xử lý khi đổi điện thoại sẽ khác nhau. Bài viết tổng hợp đối tượng được cấp, hai cách cấp, nơi sử dụng và những điểm cần lưu ý. Số tiền được ghi bằng đô la Mỹ trước, tiền won trong ngoặc (theo tỷ giá cơ sở của Ngân hàng Hana ngày 3/11/2026, 1 USD = 1.341,10 won).

Ai được cấp

Đối tượng là người nước ngoài đã đăng ký từ 14 tuổi trở lên, có điện thoại thông minh đứng tên chính mình. Không có giới hạn riêng về tư cách lưu trú, nên du học sinh và học viên tiếng Hàn đã hoàn tất đăng ký người nước ngoài đều có thể nhận nếu là người nước ngoài đã đăng ký.

Các điều kiện như sau.

• Thẻ đăng ký người nước ngoài bản cứng. Thẻ di động không thay thế thẻ bản cứng mà là thẻ cấp thêm cho người đã có thẻ bản cứng. Sau khi nhập cảnh, phải hoàn tất đăng ký người nước ngoài trước.
• Điện thoại đứng tên chính mình. Không thể nhận trên điện thoại đứng tên pháp nhân (trừ trường hợp đã đăng ký người đại diện được pháp nhân ủy quyền) và điện thoại trả trước dùng không cần tên.
• Máy được hỗ trợ. Theo ứng dụng của chính phủ, điện thoại Android phải chạy OS 8.0 trở lên, iPhone phải từ iPhone 8 trở lên và iOS 16 trở lên, đồng thời máy phải hỗ trợ xác thực sinh trắc học và NFC. BlackBerry không được hỗ trợ.

Trước khi nhận thẻ di động, hãy kiểm tra xem điện thoại đã được kích hoạt đứng tên chính mình hay chưa. Thủ tục đăng ký người nước ngoài có trong Hướng dẫn cấp thẻ đăng ký người nước ngoài cho du học sinh.

Hai cách nhận thẻ: chạm thẻ IC hoặc quét QR tại cơ quan xuất nhập cảnh

Trước hết, hãy xem thẻ đăng ký người nước ngoài của mình có chip IC hay không. Từ ngày 1/1/2025, tất cả thẻ đăng ký người nước ngoài cấp mới đều có chip IC, lệ phí cấp khoảng 26 USD (35.000 won), trước đây là 30.000 won. Du học sinh đăng ký người nước ngoài lần đầu sau thời điểm đó sẽ nhận thẻ IC, nên không cần nộp đơn riêng hay trả thêm tiền để nhận thẻ di động. Thẻ kiểu cũ (không có chip IC) được cấp trước đó vẫn tiếp tục sử dụng được.

Ứng dụng của chính phủ là “Giấy tờ tùy thân di động Đại Hàn Dân Quốc” (Bộ Hành chính và An toàn). Tìm với từ khóa “Mobile ID” (giấy tờ tùy thân di động) trên Google Play Store hoặc App Store để cài đặt.

Thủ tục theo cách IC.

1. Cài ứng dụng giấy tờ tùy thân di động, tại mục thẻ đăng ký người nước ngoài trong danh sách giấy tờ, nhấn “Tra cứu” rồi “Nhận cấp”.
2. Áp thẻ IC vào vị trí ở mặt sau điện thoại theo hướng dẫn của ứng dụng.
3. Thực hiện xác thực khuôn mặt là hoàn tất việc cấp thẻ.

Nếu muốn đổi thẻ kiểu cũ sang thẻ IC, hãy viết đơn đăng ký tích hợp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và người nước ngoài, nộp lệ phí cấp lại khoảng 26 USD (35.000 won), nhận thẻ IC khoảng 2 tuần sau khi nộp hồ sơ, rồi làm theo các bước trên. Thẻ kiểu cũ vẫn có hiệu lực dù không đổi.

Thủ tục theo cách QR (dành cho người có thẻ kiểu cũ).

1. Đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và người nước ngoài, viết đơn đề nghị cấp thẻ đăng ký người nước ngoài di động.
2. Cài ứng dụng giấy tờ tùy thân di động, tại mục thẻ đăng ký người nước ngoài, nhấn “Tra cứu” rồi “Quét QR”.
3. Quét mã QR hiển thị tại quầy cấp thẻ.
4. Thực hiện xác thực khuôn mặt là hoàn tất việc cấp thẻ.

Cách QR cần đến cơ quan, vì vậy nếu kết hợp làm khi đến cơ quan vì việc khác như gia hạn thời gian lưu trú thì có thể giảm số lần đi lại.

IC và QR khác nhau thế nào

Nếu có thẻ IC, có thể nhận ngay trên ứng dụng mà không cần đến cơ quan, và khi đổi điện thoại chỉ cần chạm thẻ lại. Người có thẻ kiểu cũ có thể nhận bằng QR tại cơ quan, nhưng mỗi lần đổi điện thoại phải đến cơ quan lần nữa. Việc đổi sang thẻ IC cũng cần đến cơ quan và tốn khoảng 26 USD (35.000 won), nhưng sau đó đổi điện thoại sẽ không cần đến cơ quan. Nếu thường xuyên đổi điện thoại, đây là phương án đáng cân nhắc.

Dùng ở đâu

Thẻ đăng ký người nước ngoài di động có thể dùng ở những nơi chấp nhận giấy tờ tùy thân bản cứng. Khi bắt đầu cấp vào tháng 1/2025, chính phủ nêu các nơi cần xác minh danh tính như cơ quan nhà nước, cửa hàng tiện lợi, bệnh viện là nơi sử dụng. Ví dụ về nơi có thể dùng như sau.

• Xác minh danh tính tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và người nước ngoài
• Giao dịch tài chính như ngân hàng
• Cửa hàng tiện lợi, cửa hàng cần xác minh tuổi trưởng thành
• Bệnh viện và cơ quan công

Khi chỉ cần xác minh tuổi trưởng thành như lúc mua thuốc lá hay rượu, có thể chọn chỉ hiển thị thông tin cần thiết như họ tên và ngày sinh. Tuy nhiên, các nơi sử dụng ngoài cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đang được mở rộng dần, nên tùy nơi vẫn có thể có chỗ chưa chấp nhận. Mang theo cả thẻ bản cứng sẽ an toàn hơn.

Mở tài khoản ngân hàng. Từ ngày 21/3/2025, có thể dùng thẻ đăng ký người nước ngoài di động để thực hiện giao dịch tài chính như mở tài khoản ngân hàng. Khi mới áp dụng, việc này thực hiện được tại chi nhánh của 6 ngân hàng là Shinhan, Hana, iM Bank, Busan, Jeonbuk và Jeju, còn giao dịch không trực tiếp thì có ở Ngân hàng Jeonbuk. Tại chi nhánh, dùng ứng dụng quét mã QR ở quầy rồi xác thực bằng khuôn mặt và mật khẩu. Khi giao dịch không trực tiếp, mở ứng dụng giấy tờ tùy thân di động từ trong ứng dụng ngân hàng để nộp. Hiện nay ngân hàng nào thực hiện được, hãy hỏi trước với ngân hàng. Việc mở tài khoản và giới hạn hạn mức của du học sinh được tổng hợp trong Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng cho du học sinh.

Cũng có thể nhận qua ứng dụng ngân hàng và cổng thông tin

Ngoài ứng dụng của chính phủ, nay đã có thể nhận giấy tờ tùy thân di động qua ứng dụng của doanh nghiệp tư nhân.

• Ngày 23/7/2025. Có thể cấp và sử dụng giấy tờ tùy thân di động gồm thẻ căn cước công dân Hàn Quốc, giấy phép lái xe, thẻ đăng ký người nước ngoài và thẻ đăng ký người có công với quốc gia trên các ứng dụng KakaoBank, Naver, Toss, KB Star Banking và NH All One Bank. Khi mới áp dụng, iPhone chỉ nhận được trên ứng dụng của chính phủ, Toss và KakaoBank, còn Samsung Galaxy (One UI 6.1 trở lên) nhận được trên cả 5 ứng dụng. Khi đó, việc cấp qua ứng dụng tư nhân được thực hiện bằng cách áp giấy tờ tùy thân IC vào điện thoại.
• Ngày 14/10/2026. Có thêm ứng dụng của IBK Industrial Bank of Korea, Shinhan Bank, Woori Bank và Hana Bank cho phép cấp và sử dụng giấy tờ tùy thân di động. Việc cấp mới được thực hiện bằng cách chạm giấy tờ tùy thân IC hoặc đến cơ quan được chỉ định. Các ứng dụng ngân hàng này có cấp thẻ đăng ký người nước ngoài hay không, hãy kiểm tra trên từng ứng dụng.

Bộ Hành chính và An toàn cho biết giấy tờ tùy thân di động trên ứng dụng tư nhân có thể dùng ở mọi nơi xác minh danh tính bằng mắt như cơ quan nhà nước, cửa hàng bán rượu. Giấy tờ tùy thân di động nhận qua ứng dụng tư nhân cũng có hiệu lực pháp lý như bản cấp qua ứng dụng của chính phủ. Tuy nhiên, loại giấy tờ được hỗ trợ và điều kiện điện thoại có thể khác nhau tùy ứng dụng, nên hãy kiểm tra trước trong hướng dẫn của ứng dụng xem có hỗ trợ thẻ đăng ký người nước ngoài không.

Khi đổi hoặc mất điện thoại

Nếu nhận theo cách IC, khi đổi điện thoại hay xóa ứng dụng, có thể áp thẻ IC để nhận lại mà không cần đến cơ quan. Nếu nhận theo cách QR, phải đến cơ quan lần nữa.

Nếu mất điện thoại và khai báo mất, thẻ di động sẽ bị khóa để người khác không thể sử dụng. Thẻ di động chỉ được cấp cho 1 điện thoại thông minh đứng tên chính mình.

Nghị định thi hành Luật Chính phủ điện tử có hiệu lực từ tháng 8/2026 quy định cơ quan cấp phải đặt thời hạn hiệu lực của thông tin danh tính trên giấy tờ tùy thân di động trong vòng 3 năm. Thời hạn này khớp với thời gian lưu trú trên thẻ đăng ký người nước ngoài ra sao, và sau khi gia hạn lưu trú hay thay đổi tư cách lưu trú thì xử lý thẻ di động thế nào, chưa được xác nhận trong các tài liệu công khai của chính phủ. Khi thông tin lưu trú thay đổi, hãy hỏi Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài của Bộ Tư pháp (1345) hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và người nước ngoài có thẩm quyền. Thủ tục gia hạn có trong Hướng dẫn gia hạn thời gian lưu trú D-2, D-4.

Câu hỏi thường gặp

Có mất phí không? Nhận thẻ di động không mất phí. Lệ phí cấp thẻ đăng ký người nước ngoài (từ năm 2025 là khoảng 26 USD (35.000 won)) là khoản nộp khi nhận thẻ bản cứng. Khi đổi thẻ kiểu cũ sang thẻ IC cũng mất lệ phí tương tự.

iPhone có dùng được không? Được. Theo ứng dụng của chính phủ, cần iPhone 8 trở lên và iOS 16 trở lên. Với ứng dụng tư nhân, thời điểm hỗ trợ iPhone khác nhau tùy ứng dụng.

Không có thẻ bản cứng thì có nhận riêng thẻ di động được không? Không. Phải có thẻ đăng ký người nước ngoài bản cứng mới nhận được thẻ di động.

Có dùng được khi xuất cảnh hoặc ở nước ngoài không? Tài liệu chính thức không nêu việc có dùng được cho thủ tục xuất cảnh tại sân bay hay ở nước ngoài hay không. Khi xuất cảnh, hãy mang theo hộ chiếu và thẻ đăng ký người nước ngoài bản cứng.

Điện thoại mạng ảo (MVNO) có được không? Điện thoại phải được kích hoạt đứng tên chính mình. Có hướng dẫn cho biết người dùng mạng ảo tplus không thể nhận thẻ trên mạng viễn thông khác ngoài LG U+, nên nếu dùng mạng ảo, hãy hỏi trước nhà mạng.

Nếu mất điện thoại thì sao? Trước tiên, khai báo mất để khóa thẻ di động. Khi có điện thoại mới, nếu theo cách IC thì nhận lại trên ứng dụng, nếu theo cách QR thì đến cơ quan. Nếu mất cả thẻ bản cứng, hãy hỏi cơ quan về việc cấp lại.

Danh sách kiểm tra

• Đã hoàn tất đăng ký người nước ngoài và có thẻ đăng ký người nước ngoài bản cứng.
• Điện thoại đứng tên chính mình và hỗ trợ NFC, xác thực sinh trắc học.
• Có thẻ IC thì nhận bằng cách chạm thẻ trên ứng dụng, không có thì nhận bằng QR tại cơ quan.
• Trước khi dùng ở ngân hàng hay bệnh viện, kiểm tra xem nơi đó có chấp nhận thẻ di động không.
• Cất giữ cả thẻ bản cứng.
• Nếu nhận theo cách QR, hãy sắp xếp lịch đến cơ quan trước khi đổi điện thoại.
• Khi thông tin lưu trú thay đổi, hỏi 1345 cách xử lý thẻ di động.

--- Thông tin về chế độ, cách cấp và nơi sử dụng dựa trên thông báo của Bộ Hành chính và An toàn, Bộ Tư pháp (ngày 9/1/2025) và tờ rơi của Bộ Tư pháp; việc mở tài khoản ngân hàng dựa trên thông cáo báo chí chung của các bộ, ngành liên quan (ngày 20/3/2025) và hướng dẫn của Ủy ban Dịch vụ tài chính (tháng 4/2025); ứng dụng tư nhân dựa trên tài liệu của Bộ Hành chính và An toàn (ngày 23/7/2025 và ngày 13/10/2026). Mọi thắc mắc xin liên hệ Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài của Bộ Tư pháp 1345 hoặc trang web giấy tờ tùy thân di động (mobileid.go.kr).