Thủ tục xin visa D-2 sau khi trúng tuyển: Giấy chấp nhận nhập học tiêu chuẩn, rồi thị thực qua Đại sứ quán, CCVI hoặc e-visa theo hạng trường, quốc tịch; apostille, số dư phong tỏa Việt Nam

Trúng tuyển vào một trường đại học Hàn Quốc không có nghĩa là có thể xin visa du học ngay. Việc xin thị thực chỉ bắt đầu khi trường cấp Giấy chấp nhận nhập học tiêu chuẩn và đăng ký vào Hệ thống quản lý thông tin du học sinh (FIMS) của Bộ Tư pháp. Sau đó, con đường chia thành ba hướng tùy theo hạng chứng nhận của trường, quốc tịch và khóa học của sinh viên: nhận thị thực tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Hàn Quốc ở nước cư trú hoặc nơi có trường học cuối cùng; nhận trước Giấy xác nhận cấp thị thực (CCVI) tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh ở Hàn Quốc; hoặc xin thị thực điện tử trực tuyến.

Bài viết này thuộc loạt bài về thủ tục lưu trú. Sau khi nhập cảnh, mời xem tiếp hướng dẫn xin thẻ đăng ký người nước ngoài.

Trình tự tổng thể

1. Trúng tuyển: Nộp hồ sơ vào trường đại học và được nhận.
2. Giấy chấp nhận nhập học tiêu chuẩn: Trường cấp, đăng ký vào Hệ thống quản lý thông tin du học sinh, đóng dấu của hiệu trưởng hoặc trưởng khoa rồi gửi cho sinh viên. Góc trên bên trái của giấy sẽ có số hiệu.
3. Giấy xác nhận cấp thị thực (nếu thuộc diện): Sinh viên hoặc người mời nộp đơn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền đối với trường dự kiến nhập học (sinh viên nhập học tại phân hiệu thì theo địa điểm thực tế của phân hiệu). Chỉ cán bộ phụ trách du học sinh của trường mới có thể nộp đơn trực tuyến trên Cổng thông tin thị thực (visa.go.kr).
4. Nộp đơn và cấp thị thực: Theo nguyên tắc, nộp tại cơ quan đại diện của Hàn Quốc ở nước ngoài có thẩm quyền đối với nước cư trú hoặc nơi có trường học cuối cùng. Sinh viên đã có Giấy xác nhận cấp thị thực thì nộp số xác nhận. Đối tượng thị thực điện tử nộp đơn trên Cổng thông tin thị thực.
5. Nhập cảnh: Nhập cảnh bằng thị thực.
6. Đăng ký người nước ngoài: Trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh, đăng ký tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền đối với nơi cư trú (Điều 31 Luật Quản lý xuất nhập cảnh).

Ba con đường được xác định như thế nào

Bảng này là phần cốt lõi của "Bảng phân loại hình thức cấp thị thực theo đối tượng" mà Bộ Tư pháp áp dụng từ tháng 10 năm 2019. Công dân Trung Quốc, Việt Nam, Mông Cổ, Uzbekistan nhập học tại trường đại học bị thẩm tra thị thực tăng cường (trước đây gọi là "trường hạng dưới") nếu theo khóa học tiếng, sinh viên trao đổi hoặc sinh viên thăm học thì chỉ được nhận thị thực bằng Giấy xác nhận cấp thị thực. Các khóa tiến sĩ, nghiên cứu, trao đổi (D-2-4~D-2-6) của trường đại học bị thẩm tra thị thực chuyên sâu (trước đây gọi là "trường bị hạn chế thị thực") chỉ được nhận thị thực bằng Giấy xác nhận cấp thị thực, bất kể quốc tịch. Bảng phân loại không nêu con đường cấp thị thực cho các khóa khác của những trường này, vì vậy người trúng tuyển vào các trường đó cần kiểm tra với trường và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền trước khi nộp đơn. Công dân các quốc gia do Bộ trưởng Bộ Tư pháp công bố, quốc gia quản lý trọng điểm nhập học hoặc học lên tại trường đại học bị thẩm tra thị thực tăng cường phải đáp ứng yêu cầu năng lực tiếng Hàn (cao đẳng từ TOPIK cấp 2 trở lên, từ đại học trở lên phải đạt cấp 4 trở lên, v.v.) hoặc yêu cầu năng lực tiếng Anh đối với chương trình đào tạo bằng tiếng Anh khi xét thay đổi tư cách lưu trú, vì vậy cần hỏi trường xem yêu cầu này có áp dụng cả ở giai đoạn xin thị thực hay không. Công dân Cuba, Syria, Macedonia, Kosovo chỉ được nhận thị thực bằng Giấy xác nhận cấp thị thực, bất kể trường nào. Ngay cả công dân Trung Quốc, Việt Nam, Mông Cổ, Uzbekistan, nếu là sinh viên Học bổng Chính phủ Hàn Quốc (GKS) thì vẫn có thể được cấp thị thực. Thị thực điện tử có thể được nộp trên Cổng thông tin thị thực đối với mọi khóa du học (D-2-1~D-2-8) tại trường được chứng nhận xuất sắc và sinh viên nhập học thạc sĩ, tiến sĩ tại trường được chứng nhận; công dân Cuba, Syria, Macedonia, Kosovo bị loại trừ.

Hồ sơ chung

• Đơn xin cấp thị thực (Giấy xác nhận cấp thị thực), bản sao hộ chiếu, 1 ảnh cỡ nửa danh thiếp chụp trong vòng 6 tháng
• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh (hoặc giấy chứng nhận mã số định danh) của cơ sở giáo dục
• Giấy chấp nhận nhập học tiêu chuẩn (do hiệu trưởng hoặc trưởng khoa cấp). Sinh viên học bổng do Viện Giáo dục Quốc tế Quốc gia hoặc Bộ Quốc phòng mời thì nộp thư mời thay thế.
• Giấy chứng nhận xét nghiệm lao (nếu thuộc diện)
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (nếu nộp giấy xác nhận số dư của cha mẹ)
• Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn cao nhất
• Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính

Người đứng đầu cơ quan đại diện có thể bổ sung hoặc lược bớt giấy tờ kèm theo khi cần để xác minh mục đích nhập cảnh, tính xác thực của lời mời và tư cách của người mời và người được mời. Vì vậy, hồ sơ yêu cầu có thể khác nhau tùy cơ quan đại diện.

Giấy tờ học vấn: apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự

Theo nguyên tắc, giấy tờ học vấn cao nhất được thẩm định bản gốc, và giấy tờ xác thực học vấn do chính người học tự xin cấp chỉ được công nhận trong thời hạn hiệu lực. Sinh viên có bằng cấp lấy ngoài Trung Quốc (bao gồm Việt Nam, Mông Cổ, Uzbekistan) nộp giấy chứng nhận học vấn đã có ① chứng nhận apostille hoặc ② hợp pháp hóa lãnh sự (của lãnh sự Hàn Quốc tại nước có trường đã học, hoặc lãnh sự của cơ quan đại diện nước đó tại Hàn Quốc). Giấy tờ cần nộp khác nhau theo từng khóa học.

Sinh viên có bằng cấp lấy tại Trung Quốc nộp báo cáo xác thực (CHSI hoặc CDGDC) do Trung tâm xác thực học lực, học vị của Bộ Giáo dục Trung Quốc cấp thay cho apostille. Người tốt nghiệp trường trung cấp nghề và các cơ sở tương tự (cơ sở được công nhận học lực) không được cấp báo cáo xác thực thì phải nộp tổ hợp giấy tờ khác nhau tùy loại trường. Ví dụ, giấy chứng nhận tốt nghiệp do trường tự cấp phải có cả xác nhận của Sở Giáo dục tỉnh (Cục Giáo dục thành phố) và hợp pháp hóa của Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Trung Quốc, còn giấy chứng nhận cấp theo hình thức trực tiếp (offline) phải nộp kèm giấy xác nhận thông tin trường. Sinh viên thuộc diện này cần kiểm tra tổ hợp chính xác với cán bộ phụ trách của trường.

Hồ sơ tài chính: học phí và sinh hoạt phí 1 năm

• Số tiền: tương đương học phí và sinh hoạt phí trong 1 năm. Với khóa học tiếng, nguyên tắc là 6 tháng.
• Nơi cấp: giấy xác nhận số dư tài khoản do ngân hàng trong nước hoặc nước ngoài cấp
• Chủ tài khoản: chính người nộp đơn, cha mẹ, hoặc anh chị em ruột (chỉ khi cha mẹ đã qua đời)
• Hiệu lực: được cấp trong vòng 30 ngày tính đến ngày nộp đơn xin thị thực hoặc Giấy xác nhận cấp thị thực
• Duy trì: phải duy trì số dư trong suốt thời gian được phép lưu trú. Giấy xác nhận được tạo bằng cách gửi tiền vào rồi rút ra trong thời gian ngắn có thể bị kiểm tra lại sau một khoảng thời gian khi thẩm định.
• Việt Nam: nộp giấy chứng nhận số dư phí du học riêng theo hình thức phong tỏa (tạm giữ chi trả) do ngân hàng phát hành.

Nếu nộp giấy xác nhận số dư đứng tên cha mẹ thì nộp kèm giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình. Du học sinh được trường, khoa thuộc chương trình thí điểm thị thực theo vùng (đô thị lớn) (đến ngày 31 tháng 12 năm 2026) giới thiệu có thể được áp dụng tiêu chuẩn hồ sơ tài chính riêng, vì vậy sinh viên thuộc diện này cần kiểm tra với trường. Mức tiền chuẩn theo khu vực và khóa học được tổng hợp trong bài viết về tiêu chuẩn xác nhận số dư của du học sinh.

Điều kiện bổ sung cho học tiếng (D-4), sinh viên trao đổi và khóa nghiên cứu

Để được cấp thị thực học tiếng Hàn (D-4-1), người học phải có trình độ tốt nghiệp THPT trở lên. Học ngoại ngữ (D-4-7) áp dụng cả cho học sinh đang học từ bậc THPT trở xuống. Trung tâm ngôn ngữ theo học cũng phải đáp ứng yêu cầu: tổ chức lớp học trực tiếp từ 4 ngày trở lên mỗi tuần, từ 15 giờ ban ngày trở lên mỗi tuần (từ 300 giờ trở lên mỗi nửa năm), có từ 1 giảng viên trở lên cho mỗi 30 học viên và có giảng viên đạt chứng chỉ giáo viên tiếng Hàn của Viện Quốc ngữ Quốc gia (cấp 3 trở lên). Khi xin thị thực học tiếng, phải nộp kèm kế hoạch đào tạo gồm thời khóa biểu, danh sách giảng viên và cơ sở vật chất. Khóa học tiếng lưu trú từ 90 ngày trở xuống không thuộc D-4 mà thuộc diện thị thực ngắn hạn thông thường (C-3-1).

Sinh viên trao đổi (D-2-6) nộp thêm thư giới thiệu do người đứng đầu trường đại học ở nước mình cấp, giấy tờ chứng minh là sinh viên trao đổi (công văn của trường mời, thỏa thuận trao đổi sinh viên giữa các trường, v.v.) và giấy chứng minh đã học từ 1 học kỳ trở lên tại trường đại học chính quy ở nước ngoài. Khóa nghiên cứu (D-2-5) theo nguyên tắc dành cho người có bằng thạc sĩ trở lên (sinh viên đang học đại học ở nước mình cũng được nếu được trường đại học được chỉ định là cơ quan nghiên cứu đặc thù hoặc trường đại học Hàn Quốc nằm trong top 200 THE hay top 500 QS mời vào khóa nghiên cứu khối khoa học kỹ thuật), và phải nộp giấy bảo lãnh nhân thân hoặc giấy tờ chứng minh năng lực tài chính (xác nhận số dư, xác nhận chi trả phụ cấp nghiên cứu, v.v.) cùng giấy tờ chứng minh khóa nghiên cứu như giấy xác nhận nghiên cứu sinh của hiệu trưởng.

Giấy chứng nhận xét nghiệm lao

Khi xin thị thực với mục đích lưu trú quá 90 ngày (tư cách lưu trú dài hạn) phải nộp giấy chứng nhận xét nghiệm lao, và quy định này được vận hành dựa trên 35 quốc gia có nguy cơ cao về bệnh lao. Các quốc gia có nguy cơ cao về bệnh lao gồm 35 nước như Việt Nam, Ấn Độ, Bangladesh, Nepal, Myanmar, Sri Lanka, Pakistan, Uzbekistan, Mông Cổ, Trung Quốc, Indonesia, Philippines, Kazakhstan. Sinh viên nhập cảnh bằng thị thực điện tử nộp giấy này khi đăng ký người nước ngoài sau khi nhập cảnh. Công dân các nước nguy cơ cao được cấp thị thực nhiều lần như sinh viên Ấn Độ, nếu nhập cảnh khi đã quá 6 tháng kể từ ngày cấp thị thực, phải nộp lại giấy chứng nhận xét nghiệm lao khi đăng ký người nước ngoài. Trẻ em dưới 6 tuổi và phụ nữ mang thai không thuộc đối tượng phải nộp. Công dân các nước khác cần kiểm tra với cơ quan đại diện.

Nội dung cấp thị thực

Sinh viên cao đẳng, học viên tiếng và du học sinh ngắn hạn bị hạn chế cấp thị thực đi kèm (F-3) cho vợ/chồng và con. Chỉ có ngoại lệ khi có lý do nhân đạo.

Các trường không được cấp thị thực

Đại học từ xa (đại học phát thanh, hàm thụ, trực tuyến), cơ sở giáo dục thường xuyên, khóa đào tạo nghề của trường cao đẳng kỹ thuật, đại học và cao học hệ ban đêm, trừ một số khóa được cho phép, không thuộc diện thị thực du học (D-2) và học tiếng Hàn (D-4-1). Với khóa học tiếng, chỉ trung tâm ngôn ngữ trực thuộc trường đại học mới thuộc diện, còn trung tâm tư nhân hoặc cơ sở giáo dục thường xuyên trực thuộc trường đại học thì không. Trường dạy nghề cũng không thuộc diện thị thực du học.

Những điểm có thể thay đổi

Tháng 10 năm 2026, Bộ Tư pháp đã công bố đề án cải tổ chế độ thị thực du học sinh. Đề án chưa có hiệu lực nên sinh viên nộp đơn hiện nay vẫn theo các tiêu chuẩn hiện hành nêu trên. Nội dung công bố có thể xem tại Hỏi đáp về cải tổ thị thực du học sinh.

Danh sách kiểm tra

• Kiểm tra với trường thời điểm cấp và đăng ký Giấy chấp nhận nhập học tiêu chuẩn.
• Hỏi phòng quốc tế xem trường hợp của mình thuộc thị thực tại cơ quan đại diện, Giấy xác nhận cấp thị thực hay thị thực điện tử.
• Xin apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy chứng nhận học vấn (bằng cấp Trung Quốc thì dùng báo cáo xác thực CHSI, CDGDC).
• Chuẩn bị giấy xác nhận số dư được cấp trong vòng 30 ngày tính đến ngày nộp đơn và duy trì số dư trong suốt thời gian lưu trú.
• Công dân các quốc gia có nguy cơ cao về bệnh lao chuẩn bị giấy chứng nhận xét nghiệm lao.
• Học viên tiếng chuẩn bị kế hoạch đào tạo; sinh viên trao đổi chuẩn bị thư giới thiệu của trường ở nước mình, giấy tờ chứng minh là sinh viên trao đổi (công văn của trường mời hoặc thỏa thuận trao đổi) và giấy chứng minh đã học từ 1 học kỳ trở lên.
• Sau khi nhập cảnh, đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày.