Nghỉ đông về nước: du học sinh đã đăng ký được miễn giấy phép tái nhập cảnh nếu trở lại trong 1 năm hoặc trước hạn lưu trú, tùy mốc nào sớm hơn; xem hạn lưu trú, hộ chiếu, đơn đang xét, khám lao

Du học sinh diện du học (D-2) và học tiếng Hàn (D-4) đã hoàn tất đăng ký người nước ngoài không cần xin riêng giấy phép tái nhập cảnh khi về nước trong kỳ nghỉ đông (trừ người thuộc diện hạn chế nhập cảnh hoặc hạn chế cấp thị thực). Nếu quay lại trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh, sinh viên được miễn giấy phép tái nhập cảnh. Tuy nhiên, nếu thời hạn lưu trú còn lại ngắn hơn 1 năm, sinh viên phải quay lại trước khi thời hạn lưu trú đó kết thúc. Việc có được miễn hay không phụ thuộc vào ngày xuất cảnh và ngày hết hạn lưu trú, vì vậy trước khi mua vé máy bay, việc đầu tiên là kiểm tra ngày hết hạn qua mục “Tra cứu ngày hết hạn lưu trú” trên HiKorea hoặc các kênh tương tự.

Bài viết này nằm trong loạt bài về thủ tục lưu trú. Nội dung đăng ký người nước ngoài có trong Hướng dẫn xin thẻ đăng ký người nước ngoài, còn gia hạn thời hạn lưu trú được trình bày tiếp trong Hướng dẫn gia hạn thời hạn lưu trú D-2, D-4.

Phạm vi được miễn giấy phép tái nhập cảnh

Việc miễn giấy phép tái nhập cảnh dựa trên Điều 44-2 Quy tắc thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh. Các tư cách lưu trú từ ngoại giao (A-1) đến đi kèm (F-3), từ kết hôn di trú (F-6) đến diện khác (G-1) áp dụng tiêu chuẩn “tái nhập cảnh trong 1 năm”, trong đó có du học (D-2) và đào tạo tổng quát (D-4), tư cách bao gồm học tiếng Hàn. Điều kiện là đã đăng ký người nước ngoài và quay lại trong thời hạn quy định. Tuy nhiên, người thuộc diện hạn chế nhập cảnh hoặc diện phải được phê duyệt cấp thị thực theo Điều 10 Quy tắc thi hành (như người bị hạn chế cấp thị thực) không được áp dụng miễn trừ, nên phải đến cơ quan xuất nhập cảnh quản lý nơi cư trú để xin giấy phép tái nhập cảnh trước khi xuất cảnh.

Xét theo ngày cụ thể như sau. Một sinh viên chương trình cấp bằng có ngày hết hạn lưu trú là 30/9/2027, xuất cảnh ngày 20/12/2026 và trở lại ngày 25/2/2027 thì vẫn trong vòng 1 năm sau xuất cảnh và trước ngày hết hạn, nên không cần giấy phép tái nhập cảnh. Nếu một học viên tiếng Hàn có ngày hết hạn lưu trú là 15/2/2027 đi về theo cùng lịch trình đó, ngày trở lại đã nằm sau ngày hết hạn. Học viên này phải đổi lịch để quay lại trước ngày hết hạn, hoặc xin gia hạn thời hạn lưu trú trước khi xuất cảnh. Nếu thời hạn lưu trú kết thúc khi đang ở nước ngoài, sinh viên không thể quay lại theo diện miễn giấy phép tái nhập cảnh.

Giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần có thể đăng ký trực tuyến qua mục “Giấy phép tái nhập cảnh (nhiều lần)” trong dịch vụ công trực tuyến của HiKorea. Hồ sơ nộp trực tuyến được giảm 2/10 lệ phí.

Trường hợp xuất cảnh trước khi đăng ký người nước ngoài thì khác. Giấy phép tái nhập cảnh và việc miễn giấy phép này áp dụng cho người đã đăng ký người nước ngoài. Thị thực chương trình cấp bằng (D-2-1 đến D-2-4) là thị thực một lần (nhập cảnh 1 lần), trừ thị thực D-2-1 của công dân Ấn Độ (hiệu lực 5 năm, nhiều lần); thị thực học tiếng Hàn (D-4-1, D-4-7) cũng là thị thực một lần. Vì vậy, nếu xuất cảnh trước khi đăng ký người nước ngoài, sinh viên có thể cần thị thực mới để vào lại. Nếu phải xuất cảnh trước khi hoàn tất đăng ký người nước ngoài, hoặc đã nộp hồ sơ nhưng chưa nhận thẻ, sinh viên cần kiểm tra trước với phòng quốc tế của trường hoặc Trung tâm Thông tin Xuất nhập cảnh (1345) trước khi mua vé.

Kiểm tra trước khi xuất cảnh 1: Thời hạn lưu trú có kết thúc trong kỳ nghỉ không

Việc miễn giấy phép tái nhập cảnh chỉ có hiệu lực trong thời hạn lưu trú còn lại. Nếu ngày hết hạn lưu trú rơi vào tháng 2, khi quay lại cho kịp khai giảng tháng 3, thời hạn lưu trú có thể đã kết thúc. Theo Điều 25 Luật Quản lý xuất nhập cảnh, việc gia hạn thời hạn lưu trú phải được thực hiện trước khi thời hạn lưu trú kết thúc, và đơn xin phép lưu trú chỉ có thể nộp khi đang ở trong nước. Nếu thời hạn lưu trú sẽ hết trong kỳ nghỉ, cách an toàn là hoàn tất việc nộp đơn gia hạn và nhận kết quả trước khi xuất cảnh.

Thời hạn lưu trú của sinh viên chương trình cấp bằng (D-2-1 đến D-2-4) và du học kết hợp học - làm (D-2-7) được điều chỉnh theo lịch học, cấp đến cuối tháng 3 hoặc cuối tháng 9. Sinh viên có ngày hết hạn vào cuối tháng 3 nếu quay lại trước khai giảng thì vẫn trong phạm vi được miễn, nhưng phải hoàn tất đơn gia hạn trước ngày hết hạn cuối tháng 3.

Kiểm tra trước khi xuất cảnh 2: Không xuất cảnh khi đã nộp đơn gia hạn, thay đổi

Các loại phép lưu trú như gia hạn thời hạn lưu trú hay thay đổi tư cách lưu trú đòi hỏi người nộp đơn phải ở trong nước, và nếu xuất cảnh sau khi nộp đơn, hồ sơ có thể bị từ chối. Cơ quan đại diện làm thủ tục xuất nhập cảnh cũng không được nộp đơn thay cho người nước ngoài đang ở nước ngoài. Cần tránh kế hoạch “cứ nộp đơn trước, về rồi nhận kết quả”.

Nguyên tắc này cũng áp dụng cho sinh viên chuyển từ học tiếng Hàn (D-4) sang chương trình cấp bằng (D-2). Nếu xuất cảnh sau khi nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú nhưng trước khi có kết quả xét duyệt, hồ sơ có thể bị từ chối. Thủ tục thay đổi được tổng hợp trong Hướng dẫn chuyển từ D-4 sang D-2.

Kiểm tra trước khi xuất cảnh 3: Thời hạn hộ chiếu

Thời hạn lưu trú được cấp trong phạm vi thời hạn hiệu lực của hộ chiếu. Nếu trên thực tế không thể cấp lại hộ chiếu trong thời hạn lưu trú còn lại, hộ chiếu có thể được coi là còn hiệu lực 6 tháng, chỉ một lần, và người đó có thể được cấp phép lưu trú trong vòng 6 tháng. Nếu làm hộ chiếu mới ở nước mình, sinh viên phải khai báo thay đổi thông tin đăng ký người nước ngoài trong vòng 15 ngày kể từ ngày số hộ chiếu, ngày cấp và thời hạn hiệu lực thay đổi (Điều 35 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Thủ tục “Khai báo thay đổi hộ chiếu” có thể thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến HiKorea, vì vậy nếu nhận hộ chiếu mới ở nước ngoài, hãy khai báo trong vòng 15 ngày thay vì chờ về Hàn Quốc.

Kiểm tra trước khi xuất cảnh 4: Ở quốc gia nguy cơ cao liên tục từ 6 tháng trở lên thì cần giấy chứng nhận xét nghiệm lao

Khi người nước ngoài đã đăng ký mang quốc tịch quốc gia có nguy cơ cao về bệnh lao xin gia hạn thời hạn lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú, nếu trong vòng 1 năm tính đến ngày nộp đơn đã ở quốc gia có nguy cơ cao về bệnh lao liên tục từ 6 tháng trở lên, người đó phải nộp giấy chứng nhận xét nghiệm lao. Có 35 quốc gia có nguy cơ cao về bệnh lao. Trong đó có Việt Nam, Ấn Độ, Bangladesh, Nepal, Myanmar, Sri Lanka, Pakistan, Uzbekistan, Mông Cổ, Trung Quốc, Indonesia, Philippines, Campuchia, Thái Lan.

Về nước hai, ba tháng trong kỳ nghỉ đông không thuộc trường hợp này. Sinh viên bảo lưu và ở lại nước mình trong thời gian dài cần tính trước xem lần gia hạn đầu tiên sau khi quay lại có cần giấy chứng nhận xét nghiệm lao hay không.

Nếu bảo lưu và ở lại lâu

Sinh viên tạm dừng việc học (bảo lưu) vì lý do cá nhân hoặc không đủ tín chỉ sẽ bị hạn chế gia hạn thời hạn lưu trú. Trường hợp được công nhận có lý do bất khả kháng như bệnh tật, tai nạn thì có thể là ngoại lệ. Nếu dự định ở lại nước mình từ một học kỳ trở lên, quá kỳ nghỉ, sinh viên phải kiểm tra trước với phòng quốc tế của trường và cơ quan xuất nhập cảnh về cách xử lý việc lưu trú. Ngoài việc bảo lưu, tổng thời gian lưu trú cho từng chương trình cấp bằng cũng có giới hạn: tính từ khi nhập học, cao đẳng 3 năm (chương trình 3 năm là 4 năm), đại học 6 năm, thạc sĩ 5 năm, tiến sĩ 8 năm.

Làm thêm và thực tập trong kỳ nghỉ

Sinh viên ở lại Hàn Quốc trong kỳ nghỉ cần kiểm tra lại điều kiện của giấy phép việc làm bán thời gian. Du học sinh chương trình cấp bằng đáp ứng tiêu chuẩn năng lực tiếng Hàn có thể làm việc vào cuối tuần, ngày lễ và trong kỳ nghỉ mà không bị giới hạn số giờ cho phép. Tuy nhiên, học viên thạc sĩ, nghiên cứu sinh tiến sĩ đã hoàn thành chương trình chính quy và được gia hạn để chuẩn bị luận văn hoặc lý do tương tự chỉ được làm tối đa 30 giờ mỗi tuần và không được áp dụng quy định không giới hạn này; sinh viên đã hoàn thành chương trình cao đẳng, đại học nhưng ở lại vì chưa đủ điều kiện tốt nghiệp không thuộc diện được cấp giấy phép việc làm bán thời gian. Dù không bị giới hạn giờ, vẫn phải xin giấy phép. Nếu không đạt tiêu chuẩn năng lực tiếng Hàn, số giờ cho phép mỗi tuần được áp dụng như trong học kỳ. Nếu đổi chủ sử dụng lao động, phải xin giấy phép mới trước khi bắt đầu làm việc. Hoạt động thực tập trong lĩnh vực chuyên môn (E-1 đến E-7, trừ E-6-2) của du học sinh chương trình cấp bằng trong kỳ nghỉ cũng được cho phép ngoại lệ dưới hình thức việc làm bán thời gian. Số giờ cho phép và các lĩnh vực bị hạn chế có trong Hướng dẫn giờ làm và lương làm thêm của du học sinh và bài viết về xử phạt vi phạm khi làm thêm.

Khi rời ký túc xá và thay đổi địa chỉ

Nếu rời ký túc xá trong kỳ nghỉ và chuyển đến nơi khác, sinh viên thuộc diện phải khai báo thay đổi nơi cư trú. Người nước ngoài đã đăng ký phải khai báo trong vòng 15 ngày kể từ ngày chuyển đến, tại văn phòng thành phố, quận, huyện (si, gun, gu) hoặc trung tâm dịch vụ cộng đồng (eup, myeon, dong) nơi cư trú mới, hoặc tại cơ quan xuất nhập cảnh quản lý nơi cư trú mới (Điều 36 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Cũng có thể khai báo qua mục “Khai báo thay đổi nơi cư trú” trong dịch vụ công trực tuyến HiKorea. Nếu vẫn giữ nguyên địa chỉ tại Hàn Quốc trong thời gian về nước thì không phải khai báo. Thủ tục chi tiết có trong bài viết về thời hạn 15 ngày khai báo đổi địa chỉ của du học sinh.

Việc cần làm sau khi trở lại

Khi trở lại, trước hết hãy kiểm tra thời hạn giấy phép việc làm bán thời gian. Giấy phép cho chương trình cấp bằng (D-2) có thời hạn tối đa 1 năm trong phạm vi thời hạn lưu trú (tối đa 2 nơi làm việc), cho học tiếng Hàn (D-4) tối đa 6 tháng (1 nơi). Nếu giấy phép nhận trước kỳ nghỉ đã hết hạn hoặc muốn chuyển sang cửa hàng khác, hãy xin giấy phép mới trước khi bắt đầu làm việc. Nếu ngày hết hạn lưu trú của học kỳ mới đã gần, cần lưu ý luôn thời điểm nộp đơn gia hạn. Hồ sơ và lệ phí gia hạn được tổng hợp trong Hướng dẫn gia hạn thời hạn lưu trú.

Danh sách kiểm tra trước khi xuất cảnh

• So sánh ngày hết hạn lưu trú với ngày trở lại: nếu trong vòng 1 năm và trước ngày hết hạn thì không cần giấy phép tái nhập cảnh.
• Nếu thời hạn lưu trú hết trong kỳ nghỉ, hãy gia hạn trước khi xuất cảnh: xuất cảnh sau khi nộp đơn nhưng trước khi có kết quả thì hồ sơ có thể bị từ chối.
• Kiểm tra thời hạn hộ chiếu; nếu làm hộ chiếu mới, khai báo thay đổi hộ chiếu trong vòng 15 ngày (có thể làm qua dịch vụ công trực tuyến HiKorea).
• Nếu dự định quay lại sau hơn 1 năm kể từ khi xuất cảnh nhưng trong vòng 2 năm, trong phạm vi thời hạn lưu trú còn lại, hãy xin giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần (KRW 50.000, trực tuyến KRW 40.000) trước khi xuất cảnh.
• Người mang quốc tịch quốc gia có nguy cơ cao về bệnh lao, nếu trong vòng 1 năm tính đến ngày nộp đơn gia hạn hoặc thay đổi đã ở quốc gia nguy cơ cao liên tục từ 6 tháng trở lên, cần chuẩn bị giấy chứng nhận xét nghiệm lao.

Việc có được cấp phép lưu trú hay không do cơ quan xuất nhập cảnh quyết định qua thẩm định, và cơ quan này cũng có thể bổ sung hoặc giảm bớt hồ sơ cần nộp. Nếu hoàn cảnh cá nhân khác với bảng trên, cách nhanh nhất là kiểm tra với Trung tâm Thông tin Xuất nhập cảnh (1345) hoặc phòng quốc tế của trường.