Gia hạn lưu trú D-2, D-4 phải nộp trước ngày hết hạn: nộp trực tuyến qua HiKorea phí giảm từ KRW 60.000 xuống KRW 48.000, khác biệt hồ sơ hệ cấp bằng và học tiếng, khi nào bị chặn gia hạn

Du học sinh (D-2) và học viên học tiếng Hàn (D-4) muốn tiếp tục ở lại Hàn Quốc quá thời gian lưu trú phải được cấp phép gia hạn thời gian lưu trú trước khi thời gian lưu trú kết thúc (Điều 25 Luật Xuất nhập cảnh). Phí là KRW 60.000; nếu nộp hồ sơ điện tử trên HiKorea, phí được giảm hai phần mười, còn KRW 48.000. Nộp đơn sau ngày hết hạn có thể bị phạt tiền hoặc phạt hành chính, và xuất cảnh sau khi nộp đơn nhưng trước khi có kết quả có thể bị từ chối. Hãy lần lượt kiểm tra ngày hết hạn, chuẩn bị hồ sơ rồi chọn cách nộp đơn theo đúng thứ tự này.

Bài viết này thuộc loạt bài về thủ tục lưu trú. Về đăng ký, xem hướng dẫn xin thẻ đăng ký người nước ngoài; về việc về nước trong kỳ nghỉ, xem hướng dẫn tái nhập cảnh kỳ nghỉ đông.

Kiểm tra ngày hết hạn trước tiên

Ngày hết hạn lưu trú có thể tra cứu qua mục "Tra cứu ngày hết hạn lưu trú" trên HiKorea. Với sinh viên hệ cấp bằng (D-2-1~D-2-4) và du học kết hợp làm việc - học tập (D-2-7), thời gian lưu trú khi đăng ký người nước ngoài hoặc gia hạn được ấn định đến cuối tháng 3 hoặc cuối tháng 9, nên phần lớn ngày hết hạn rơi vào khoảng đầu học kỳ. Sinh viên trao đổi (D-2-6) và sinh viên thỉnh giảng (D-2-8) được ấn định đến cuối tháng 1 hoặc cuối tháng 7, trong phạm vi 1 tháng kể từ ngày kết thúc chương trình.

Ví dụ, sinh viên đại học có ngày hết hạn lưu trú là ngày 31 tháng 3 năm 2027 phải nộp đơn gia hạn trước khi qua ngày đó. Nếu nộp trực tuyến, bất kỳ ai cũng trả phí KRW 48.000. Sinh viên hệ cấp bằng tại trường đại học được chứng nhận có điểm trung bình toàn khóa từ C (2.0) trở lên có thể được cấp 2 năm mỗi lần, nên nếu hộ chiếu còn đủ hạn và không thuộc diện đặc cách dành cho chương trình cấp bằng hệ ban đêm thì có thể được cấp phép đến ngày 31 tháng 3 năm 2029. Nếu dự định về nước trong kỳ nghỉ, an toàn hơn là nhận kết quả gia hạn trước khi xuất cảnh, chứ không phải trước ngày 31 tháng 3.

Cách nộp đơn: trực tuyến và trực tiếp

Trong số học viên tiếng (D-4-1, D-4-7), những người không thuộc diện thẩm định trực tiếp, chẳng hạn sinh viên đang học tại trường đại học được chứng nhận, được khuyến nghị nộp trực tuyến hoặc thông qua cán bộ phụ trách du học sinh; cán bộ này có thể nộp trực tuyến cùng lúc cho tối đa 10 người. Khi đến trực tiếp, hãy đặt lịch vào ngày trước ngày hết hạn lưu trú; nếu không còn ngày trống trong thời hạn, hãy trực tiếp đến cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền trước ngày hết hạn. Đặt lịch hẹn chỉ là giữ ngày, không phải là nộp đơn. Hướng dẫn đặt lịch hẹn trên HiKorea ghi rằng nếu đã đóng khoản phí bảo hiểm y tế còn nợ trong vòng 5 ngày gần nhất thì cần mang theo biên lai khi đến.

So sánh hồ sơ hệ cấp bằng và học tiếng

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú là một trong các loại sau: hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận cung cấp chỗ ở, thư thông báo sắp hết hạn lưu trú, biên lai nộp phí dịch vụ công cộng, biên lai tiền ký túc xá. Học viên tiếng chỉ chứng minh tài chính bằng tiền gửi trong tài khoản cá nhân tại Hàn Quốc, không phải bằng giấy xác nhận số dư tài khoản của cha mẹ hay tài khoản ở nước ngoài. Mục gia hạn cho hệ cấp bằng không ghi riêng loại tài khoản được chấp nhận, vì vậy hãy hỏi phòng quốc tế của trường hoặc cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Khi thay đổi tư cách lưu trú, tiêu chuẩn là giấy xác nhận số dư đứng tên bản thân hoặc cha mẹ (anh chị em nếu cha mẹ đã mất), được cấp trong vòng 30 ngày tính đến ngày nộp đơn. Mức tài chính yêu cầu được tổng hợp trong bài viết về tiêu chuẩn chứng minh số dư cho du học sinh.

Trường hợp phải nộp kèm giấy chứng nhận xét nghiệm lao

Công dân các nước có nguy cơ cao về bệnh lao (35 nước gồm Việt Nam, Ấn Độ, Bangladesh, Nepal, Myanmar, Uzbekistan, Mông Cổ, Trung Quốc...) nộp kèm giấy chứng nhận xét nghiệm lao khi xin gia hạn nếu thuộc một trong các trường hợp sau: đã lưu trú liên tục từ 6 tháng trở lên tại nước có nguy cơ cao về bệnh lao trong vòng 1 năm tính đến ngày nộp đơn (không áp dụng nếu nơi lưu trú không phải nước nguy cơ cao), hoặc chưa từng nộp giấy chứng nhận xét nghiệm lao khi xin visa hay giấy phép lưu trú kể từ ngày 2 tháng 3 năm 2016.

Thẩm định khác nhau theo hạng trường

Gia hạn cho hệ cấp bằng được cấp phép đến cuối tháng 3 hoặc cuối tháng 9, trong phạm vi 2 năm. Du học nghiên cứu (D-2-5) được tối đa 1 năm mỗi lần và không được lưu trú quá tổng cộng 2 năm.

Khi nào bị chặn gia hạn

• Nghỉ học tạm thời: Sinh viên nghỉ học tạm thời vì lý do cá nhân hoặc do không đủ tín chỉ bị hạn chế gia hạn. Nghỉ học vì việc gia đình hay để hoãn tốt nghiệp cũng không được chấp nhận. Nếu được công nhận có lý do bất khả kháng như bệnh tật, tai nạn thì có thể được ngoại lệ.
• Học ban đêm, cuối tuần: Ngoại trừ một số chương trình cấp bằng hệ ban đêm được Bộ Tư pháp cho phép, sinh viên học ban đêm hoặc cuối tuần bị hạn chế cấp phép lưu trú. Nếu xác nhận đã chuyển sang học ban ngày, các ngày trong tuần thì có thể được cấp phép lưu trú.
• Thời hạn hộ chiếu: Thời gian lưu trú được cấp trong phạm vi thời hạn của hộ chiếu. Chỉ khi thực tế không thể cấp lại hộ chiếu trong thời gian lưu trú còn lại, cơ quan mới cấp phép một lần trong vòng 6 tháng, coi thời hạn hộ chiếu là 6 tháng.

Khi viết luận văn hoặc chậm tốt nghiệp sau khi hoàn thành chương trình

Sinh viên đã hoàn thành chương trình cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ và đang viết luận văn, chuẩn bị thi tốt nghiệp hoặc tích lũy tín chỉ tốt nghiệp nộp đơn gia hạn kèm giấy chứng nhận hoàn thành chương trình và giấy xác nhận của giáo sư hướng dẫn, cán bộ phụ trách du học. Giấy xác nhận ghi lịch trình và nội dung hướng dẫn luận văn, đồng thời giáo sư hướng dẫn xác nhận rằng cần gia hạn để lấy bằng. Chế độ đặc cách gia hạn sau khi hoàn thành chương trình chỉ được áp dụng trong vòng 3 năm kể từ khi nhập học đối với hệ cao đẳng (hệ 3 năm là 4 năm), 6 năm đối với cử nhân (hệ 5 năm là 7 năm), 5 năm đối với thạc sĩ (hệ 3 năm là 6 năm) và 8 năm đối với tiến sĩ (hệ 2 năm là 7 năm). Học viên thạc sĩ, tiến sĩ đang chuẩn bị luận văn sau khi hoàn thành chương trình có thể được phép làm thêm bán thời gian, nhưng trường hợp chậm tốt nghiệp do học tập không nghiêm túc như thiếu tín chỉ, tỷ lệ chuyên cần không đạt thì bị loại trừ; ngay cả khi được phép, thời gian làm thêm tối đa 30 giờ mỗi tuần và không áp dụng quy định không giới hạn giờ vào ngày nghỉ, ngày lễ, kỳ nghỉ. Sinh viên đã hoàn thành chương trình cao đẳng, cử nhân nhưng được gia hạn vì chưa đủ điều kiện tốt nghiệp không thuộc diện được cấp phép làm thêm bán thời gian.

Khi chuyển trường

Về nguyên tắc, việc chuyển trường hoặc chuyển chương trình cấp bằng trong nước bị hạn chế. Tuy nhiên, nếu sinh viên hệ cấp bằng (D-2-1~D-2-4) đang theo học bình thường mà có lý do phải chuyển trường thì được phép chuyển sang chương trình cấp bằng cùng bậc. Khi đó, tổng thời gian học ở trường cũ và trường mới không được vượt quá mức trần thời gian lưu trú của từng chương trình, và sinh viên phải có năng lực tiếng Hàn (một trong các điều kiện: TOPIK cấp 3 trở lên, hoàn thành cấp độ 3 trở lên của Chương trình Hội nhập Xã hội (KIIP), hoặc đạt từ 61 điểm trở lên trong bài đánh giá đầu vào KIIP). Việc chuyển trường bị hạn chế đối với sinh viên bị ra quyết định xử phạt do vi phạm Điều 18 Luật Xuất nhập cảnh, sinh viên bị xóa tên và thuộc diện phải xuất cảnh, sinh viên chuyển xuống chương trình cấp bằng thấp hơn (trừ một số chuyên ngành do Bộ Tư pháp quy định), và sinh viên đã hoàn thành chương trình nhưng chưa nhận bằng, đang ở diện hoàn thành chương trình hoặc viết luận văn. Người đã tốt nghiệp thuộc diện nhập học mới chứ không phải chuyển trường. Điều kiện năng lực tiếng Hàn được miễn khi chuyển sang trường được chứng nhận, khi bắt buộc phải chuyển do trường đóng cửa hoặc sáp nhập, hoặc khi chuyển từ chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh sang chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh. Khi chuyển trường, khai báo thay đổi thông tin đăng ký người nước ngoài trong vòng 15 ngày. Về nguyên tắc, học viên tiếng xuất cảnh rồi xin visa theo trường đại học mới để nhập cảnh lại; việc chuyển sang trường đại học thông thường trở lên chỉ được cho phép ngoại lệ khi học viên không có lỗi, như trường hợp trung tâm tiếng đóng cửa, hoặc khi có điểm TOPIK cấp 3 trở lên (bao gồm KIIP) và được công nhận có lý do chính đáng để chuyển trường.

Những điều cần tuân thủ sau khi nộp đơn

Người đã nộp đơn xin phép lưu trú phải ở trong nước. Xuất cảnh sau khi nộp đơn có thể bị từ chối, và trong thời gian ở nước ngoài, cơ quan đại diện thủ tục xuất nhập cảnh cũng không thể nộp thay. Phí thẩm định không được hoàn lại sau khi hồ sơ đã được tiếp nhận. Trong quá trình thẩm định, người nộp đơn có thể được yêu cầu có mặt hoặc bị điều tra thực tế, và tùy kết quả có thể bị từ chối.

Nếu có kế hoạch về nước trong kỳ nghỉ, hãy xuất cảnh sau khi nhận kết quả gia hạn. Khi được cấp phép gia hạn, hãy kiểm tra luôn thời hạn giấy phép làm thêm bán thời gian. Giấy phép có thời hạn tối đa 1 năm trong phạm vi thời gian lưu trú đối với du học (D-2) (tối đa 2 nơi làm việc) và tối đa 6 tháng đối với học tiếng (D-4) (1 nơi).

Danh sách kiểm tra

• Kiểm tra ngày hết hạn qua mục "Tra cứu ngày hết hạn lưu trú" trên HiKorea và ghi vào lịch.
• Nộp hồ sơ điện tử trên HiKorea thì phí là KRW 48.000.
• Nếu phải đến trực tiếp, hãy đặt lịch hẹn vào ngày trước ngày hết hạn; nếu không còn ngày trống, hãy đến trực tiếp trước ngày hết hạn.
• Chuẩn bị giấy chứng nhận đang học, giấy tờ chứng minh điểm và chuyên cần, hồ sơ tài chính (học tiếng: tài khoản cá nhân tại Hàn Quốc), giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
• Kiểm tra trước thời hạn hộ chiếu; nếu đã đóng phí bảo hiểm y tế còn nợ trong vòng 5 ngày trước khi nộp đơn trực tiếp, hãy mang theo biên lai.
• Sinh viên chuẩn bị luận văn, thi tốt nghiệp hoặc tích lũy tín chỉ sau khi hoàn thành chương trình chuẩn bị giấy xác nhận của giáo sư hướng dẫn, cán bộ phụ trách du học cùng giấy chứng nhận hoàn thành chương trình.
• Không xuất cảnh sau khi nộp đơn cho đến khi có kết quả.

Việc có được cấp phép lưu trú hay không do cơ quan xuất nhập cảnh quyết định qua thẩm định, và người đứng đầu cơ quan có thể bổ sung hoặc lược bớt hồ sơ cần nộp khi cần thiết. Nếu hoàn cảnh cá nhân khác với nội dung trong bảng, hãy hỏi Trung tâm Hướng dẫn Tổng hợp cho Người nước ngoài (1345) hoặc phòng quốc tế của trường.