Mức giảm giá dịch vụ EMS dành cho người nước ngoài thay đổi tùy theo khu vực và tư cách lưu trú… Các giấy tờ cần thiết và cách đăng ký trực tuyến

Khi người nước ngoài gửi bưu phẩm chuyển phát nhanh quốc tế (EMS), họ có thể được giảm giá cước tùy theo khu vực sử dụng và tư cách lưu trú. Theo thông báo ngày 6 tháng 10 của Trung tâm Người nước ngoài Seoul, mức giảm giá tối đa là 13%. Chương trình đăng ký thông minh dành cho gia đình đa văn hóa do Bưu điện hướng dẫn và chương trình giảm giá dành cho đối tượng của thành phố Incheon được áp dụng theo cách tính cơ bản 10% cộng thêm 3% khi đăng ký thông minh, khác với mức giảm giá 5% khi đăng ký trước dịch vụ EMS thông thường. Để thực sự tiết kiệm cước phí bưu chính, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh đủ điều kiện giảm giá và lựa chọn phương thức đăng ký phù hợp, đồng thời kiểm tra cả trọng lượng thể tích theo kích thước hộp bưu phẩm.

Các diện tư cách lưu trú được giảm giá khác nhau theo khu vực

Hướng dẫn chính thức của Trung tâm Cư dân nước ngoài Seoul kèm theo Bảng đối tượng được giảm giá theo khu vực bằng tiếng Hàn phân loại các loại tư cách lưu trú của các gia đình đa văn hóa, lao động nước ngoài và du học sinh nước ngoài theo từng Cục Bưu chính.

Bảng này xử lý người gốc Hàn cư trú tại Hàn Quốc như một mục riêng biệt và ghi rõ F-1·F-3 trong số các thành viên gia đình đi cùng của người gốc Hàn. Ví dụ, người tìm việc có thị thực D-10 được bao gồm trong ô “Sinh viên du học và người tìm việc” tại Seoul, Gyeonggi, Incheon, Busan, Gyeongnam, Daegu và Gyeongbuk, nhưng tại ô tương ứng ở Gwangju và Jeonnam chỉ ghi D-2 và D-4. Đây là lý do tại sao bạn cần đối chiếu mã tư cách lưu trú của mình với khu vực áp dụng.

Các giấy tờ cần chuẩn bị và phạm vi nộp hồ sơ qua đại diện theo hướng dẫn của Seoul

Theo Hướng dẫn về hồ sơ của Trung tâm Cư dân nước ngoài Seoul, các gia đình đa văn hóa, lao động nước ngoài và du học sinh phải tự mình đến bưu điện để được hưởng ưu đãi. Các giấy tờ xác minh danh tính cần thiết khi đến trực tiếp như sau:

• Du học sinh, lao động nước ngoài và người có quốc tịch nước ngoài trong gia đình đa văn hóa: Thẻ đăng ký người nước ngoài
• Người gốc Hàn mang quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký cư trú tại Hàn Quốc
• Người nhập tịch·người được cấp quốc tịch: Giấy chứng nhận việc được cấp quốc tịch
• Thành viên gia đình mang quốc tịch nước ngoài đi cùng người gốc Hàn: Thẻ đăng ký người nước ngoài của chính thành viên gia đình đó và Giấy chứng nhận việc đăng ký cư trú tại Hàn Quốc hoặc Giấy chứng nhận việc đăng ký người nước ngoài của người gốc Hàn đó

Trong hướng dẫn của Seoul, việc người đại diện của kiều bào Hàn Quốc đến làm thủ tục được nêu rõ là phải xuất trình giấy tờ xác nhận danh tính của đồng bào đó và người thân đi cùng, kèm theo giấy tờ tùy thân của người đại diện. Mọi thắc mắc liên quan đến hồ sơ có thể liên hệ qua số điện thoại 02-761-5669 (tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Trung) hoặc 02-785-0008 (tiếng Nhật).

Incheon có hướng dẫn sử dụng riêng… Tiếp nhận tại các bưu điện địa phương mà không cần ký hợp đồng

Theo Hướng dẫn sử dụng dịch vụ EMS dành cho người nước ngoài tại Thành phố Incheon, người nước ngoài cư trú tại Incheon có thể sử dụng dịch vụ giảm giá tại tất cả các bưu điện và điểm giao nhận bưu phẩm trong phạm vi thành phố Incheon mà không cần ký hợp đồng riêng. Các loại tư cách lưu trú được Thành phố Incheon liệt kê cụ thể bao gồm: du học sinh D-2·D-4, lao động E-9·H-2·E-8, người gốc Hàn mang quốc tịch nước ngoài và người nước ngoài khác F-4·F-1·F-2·F-3·F-5·D-10.

Theo hướng dẫn của thành phố Incheon, giấy tờ cần nộp khi đăng ký trực tiếp là Thẻ đăng ký người nước ngoài, đối với người gốc Hàn mang quốc tịch nước ngoài là Giấy đăng ký cư trú tại Hàn Quốc. Đối với đăng ký qua người đại diện, cần nộp bản sao Thẻ đăng ký người nước ngoài mang tên người gửi và giấy tờ tùy thân của người đại diện. Bản sao Thẻ đăng ký người nước ngoài chỉ được chấp nhận khi người gửi EMS và chủ sở hữu Thẻ đăng ký người nước ngoài là cùng một người.

Mức giảm giá 5% thông thường và tối đa 13% cho đối tượng đủ điều kiện, tùy thuộc vào hình thức đăng ký thông minh

Bưu điện Hướng dẫn đăng ký bưu chính quốc tế thông minh thông báo về mức giảm giá 5% khi đăng ký trước dịch vụ EMS thông thường. Tuy nhiên, ưu đãi 5% này không áp dụng trong trường hợp thanh toán cước phí bằng tem bưu chính.

Ngược lại, dịch vụ EMS đăng ký thông minh dành cho gia đình đa văn hóa được thông báo là 13%, bao gồm mức giảm giá cơ bản 10% và 3% khi đăng ký thông minh. Thành phố Incheon cũng áp dụng mức 10% cơ bản + 3% khi đăng ký qua e-shipping = tối đa 13% cho các đối tượng thuộc khu vực này. Bưu điện nêu rõ rằng nếu yêu cầu dịch vụ nhận hàng tại nhà thì ưu đãi dành cho gia đình đa văn hóa sẽ không được áp dụng.

Đăng ký thông minh là phương thức mà người gửi trước tiên nhập thông tin gửi/nhận và nội dung bưu phẩm tại màn hình đăng ký Bưu điện trực tuyến, sau đó mang bưu phẩm đến quầy. Địa chỉ và họ tên phải được nhập bằng tiếng Anh, còn nội dung bưu phẩm và tổng giá trị phải được nhập chính xác. Khi đến bưu điện, hãy ghi mã theo dõi EMS lên bề mặt bưu phẩm và nộp lại, nhân viên quầy sẽ in nhãn gửi bưu phẩm. Những người thuộc đối tượng được giảm giá cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ tùy thân theo từng khu vực đã được xác nhận trước đó.

Ngay cả bưu phẩm 2kg cũng có thể bị tính cước 6kg tùy theo kích thước hộp

Cước phí EMS được tính dựa trên giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế (đo bằng cân) và trọng lượng thể tích (tính theo kích thước hộp). Công thức tính của bưu điện như sau:

Trọng lượng thể tích (kg) = Chiều dài (cm) × Chiều rộng (cm) × Chiều cao (cm) ÷ 6.000

Giả sử bạn gửi một món hàng có trọng lượng thực tế là 2kg. Nếu đóng gói trong hộp kích thước 40×30×30cm, trọng lượng thể tích sẽ là 6kg, do đó trọng lượng áp dụng để tính cước là 6kg. Nếu sử dụng hộp kích thước 30×20×20cm, trọng lượng thể tích sẽ là 2kg, và trọng lượng áp dụng cũng là 2kg.

Trước khi gửi, bạn có thể tra cứu cước phí dự kiến theo quốc gia nhận, nội dung hàng hóa và trọng lượng tại Tra cứu cước phí bưu chính quốc tế của Bưu điện. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị riêng biệt cước phí bưu chính, phí vận chuyển bổ sung và các khoản phụ phí. Bạn chỉ cần kiểm tra các đối tượng được giảm giá và so sánh xem trọng lượng áp dụng có thay đổi hay không khi giảm kích thước bao bì.