外国人向けのEMS割引は、地域や在留資格によって異なる…必要書類とオンライン申込方法

外国人住民が国際速達郵便（EMS）を送る際、利用地域や在留資格に応じて料金の割引を受けることができる。ソウル外国人住民センターが10月6日に案内した割引率は最大13％だ。 郵便局が案内する多文化家庭向けスマート受付や仁川市の対象者割引は、基本10％にスマート受付の3％を加算する方式であり、一般的なEMS事前受付の5％割引とは区別される。実際に郵便料金を節約するには、割引に必要な書類と受付方法を準備し、箱のサイズに応じた容積重量まで確認する必要がある。

地域によって割引対象となる在留資格が異なる

ソウル外国人住民センターの公式案内に添付された 韓国語版 地域別割引対象表は、多文化家庭など、外国人労働者、外国人留学生の対象となる在留資格を地域の郵政当局別に区分している。

同表は国内滞在同胞を別途の項目として扱い、同胞の同伴家族のうちF-1・F-3を表示している。 例えば、D-10の求職者は、ソウル・京畿・仁川・釜山・慶南・大邱・慶北の留学生・求職者の欄に含まれるが、光州・全南の該当欄にはD-2とD-4のみが記載されている。自身の在留資格コードと利用地域を併せて照合する必要があるのはこのためである。

ソウル案内における準備書類と代理受付の範囲

ソウル外国人住民センターの書類案内によると、 多文化家庭・外国人労働者・留学生は、本人が郵便局を訪問して初めて割引を受けることができる。本人が訪問する際に必要な身分確認書類は以下の通りである。

• 外国人留学生・労働者および多文化家庭の外国籍者： 外国人登録証
• 外国国籍の同胞： 国内居所申告証
• 帰化者・国籍取得者： 国籍取得事実証明書
• 同胞の外国人同伴家族： 同伴家族本人の外国人登録証と、同胞本人の国内居所申告事実証明書または外国人登録事実証明書

ソウルの案内では、在外同胞の代理人による来訪については、当該同胞・同伴家族の確認書類に代理人の身分証明書を加える方式と記載されている。書類に関する問い合わせは、韓国語・英語・中国語 02-761-5669、日本語 02-785-0008 まで。

仁川は別途の利用案内…地域の郵便局で契約なしに受付

仁川広域市の外国人EMS利用案内によると、仁川在住の外国人は、別途契約なしに仁川管内のすべての郵便局および郵便取扱局で割引サービスを利用できる。 仁川市が直接列挙した対象在留資格は、留学生のD-2・D-4、労働者のE-9・H-2・E-8、外国国籍同胞およびその他の外国人のF-4・F-1・F-2・F-3・F-5・D-10である。

仁川市の案内によると、本人による受付に必要な書類は外国人登録証、外国籍同胞の場合は国内居所申告証である。代理受付の場合は、差出人名義の外国人登録証の写しと代理人の身分証明書を提出する。外国人登録証の写しは、EMSの差出人と外国人登録証の本人とが同一の場合にのみ認められる。

一般は5％、対象者は最大13％：スマート受付で割引率が異なる

郵便局の国際郵便スマート受付案内では、一般EMS事前受付の5％割引が案内されている。 ただし、切手で料金を支払う場合は、この5％割引は適用されない。

一方、多文化家庭向けEMSスマート受付については、基本10％とスマート受付3％を合わせて13％と案内されている。仁川市も同様に、当該地域の対象者に対して基本10％＋e-shipping受付3％＝最大13％を提示している。 郵便局は、訪問集荷を依頼した場合、多文化家庭割引は適用されないと明記している。

スマート受付は、インターネット郵便局の受付画面で発送・受取情報と内容物を先に入力した後、窓口に郵便物を持参する方式である。 住所と氏名は英字で、内容物および総金額は正確に入力する。郵便局を訪れた際、EMSの追跡番号を郵便物の表面に記入して提出すると、窓口で受付ラベルが印刷される。割引対象者は、事前に確認した地域別の身分証明書も併せて用意する。

2kgの荷物でも、箱によっては6kgの料金が適用される場合がある

EMSの料金は、秤に乗せて測定した実重量と、箱の寸法から算出した容積重量のうち、大きい方を基準とする。郵便局の計算式は以下の通りだ。

容積重量（kg）＝ 幅（cm）× 奥行（cm）× 高さ（cm）÷ 6,000

実際の重量が同じ2kgの荷物を送ると仮定してみよう。40×30×30cmの箱に入れると、容積重量は6kgとなるため、料金適用重量は6kgとなる。30×20×20cmの箱を使用すると、容積重量は2kgとなり、適用重量も2kgとなる。

発送前に、郵便局国際郵便料金照会で、宛先国や内容物、重量に応じた予想料金を確認することができる。 検索結果には、郵便料金、追加運送手数料、付加料金が区分されて表示される。割引対象の確認とともに、箱を小さくした場合に適用重量が変わるかどうかを比較すればよい。