বিদেশিদের EMS ছাড় অঞ্চল ও বসবাসের অনুমতির ধরন অনুযায়ী বদলায়…প্রয়োজনীয় নথি ও স্মার্ট নিবন্ধন পদ্ধতি

বিদেশি বাসিন্দারা আন্তর্জাতিক এক্সপ্রেস মেইল সার্ভিস (EMS) দিয়ে পার্সেল পাঠানোর সময় সেবার অঞ্চল ও বসবাসের অনুমতির ধরন অনুযায়ী ডাকমাশুলে ছাড় পেতে পারেন। 6 অক্টোবর সিউল বিদেশি বাসিন্দা কেন্দ্রের প্রকাশিত নির্দেশিকায় সর্বোচ্চ 13% ছাড়ের কথা বলা হয়েছে। ডাকঘরের বহুসাংস্কৃতিক পরিবারের জন্য স্মার্ট নিবন্ধন এবং ইনচিয়নের যোগ্য ব্যক্তিদের ছাড়ে মূল 10% ছাড়ের সঙ্গে স্মার্ট নিবন্ধনের 3% যোগ হয়; এটি সাধারণ EMS অগ্রিম নিবন্ধনের 5% ছাড় থেকে আলাদা। ডাকখরচ কমাতে প্রয়োজনীয় পরিচয়পত্র ও নিবন্ধন পদ্ধতি নিশ্চিত করার পাশাপাশি বাক্সের আকার অনুযায়ী আয়তনভিত্তিক ওজনও যাচাই করতে হবে।

অঞ্চলভেদে ছাড়ের যোগ্য থাকার অনুমতির ধরন ভিন্ন

সিউল বিদেশি বাসিন্দা কেন্দ্রের সরকারি নির্দেশিকা-এর সঙ্গে সংযুক্ত কোরীয় ভাষায় অঞ্চলভিত্তিক ছাড়ের যোগ্যতার সারণি ডাক প্রশাসনিক অঞ্চল অনুযায়ী বহুসাংস্কৃতিক পরিবারসহ অন্যান্য পরিবার, বিদেশি কর্মী এবং আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীদের যোগ্য বসবাসের অনুমতির ধরন আলাদা করে দেখায়।

একই সারণীতে কোরিয়ায় বসবাসরত কোরীয় বংশোদ্ভূত ব্যক্তিদের আলাদা বিভাগে রাখা হয়েছে এবং তাঁদের সঙ্গে থাকা পরিবারের সদস্যদের ক্ষেত্রে F-1·F-3 উল্লেখ করা হয়েছে। উদাহরণ হিসেবে, সিউল, গিয়ংগি, ইনচিয়ন, বুসান, দক্ষিণ গিয়ংসাং, ডেগু ও উত্তর গিয়ংসাংয়ের আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থী ও চাকরিপ্রার্থী বিভাগে D-10 রয়েছে; কিন্তু গোয়াংজু ও দক্ষিণ জোল্লার সংশ্লিষ্ট বিভাগে শুধু D-2 ও D-4 আছে। তাই নিজের বসবাসের অনুমতির কোড ও যে অঞ্চলের ডাকঘর ব্যবহার করবেন, দুটোই মিলিয়ে দেখতে হবে।

সিউলের নির্দেশিকায় প্রয়োজনীয় নথি ও প্রতিনিধির মাধ্যমে জমা দেওয়ার পরিধি

সিউল বিদেশি বাসিন্দা কেন্দ্রের নথি নির্দেশিকা অনুযায়ী, বহুসাংস্কৃতিক পরিবারের সদস্য, বিদেশী কর্মী এবং আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীদের ছাড় পেতে অবশ্যই ব্যক্তিগতভাবে একটি পোস্ট অফিসে যেতে হবে। ব্যক্তিগতভাবে যাওয়ার সময় প্রয়োজনীয় পরিচয়পত্রগুলি নিম্নরূপ।

• আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থী, বিদেশি কর্মী এবং বহুসাংস্কৃতিক পরিবারের বিদেশি নাগরিক: বিদেশি নিবন্ধন কার্ড
• বিদেশি নাগরিকত্বধারী কোরীয় বংশোদ্ভূত ব্যক্তি: কোরিয়ায় দেশীয় বাসস্থান নিবন্ধন কার্ড
• স্বাভাবিকীকরণে বা অন্যভাবে কোরীয় নাগরিকত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি: নাগরিকত্ব অর্জনের তথ্যের সনদ
• কোরীয় বংশোদ্ভূত ব্যক্তির সঙ্গে থাকা বিদেশি পরিবারের সদস্য: ওই পরিবারের সদস্যের বিদেশি নিবন্ধন কার্ড এবং সংশ্লিষ্ট কোরীয় বংশোদ্ভূত ব্যক্তির দেশীয় বাসস্থান নিবন্ধনের তথ্যের সনদ অথবা বিদেশি নিবন্ধনের তথ্যের সনদ

সিউলের নির্দেশিকায় প্রবাসী কোরীয় বংশোদ্ভূত ব্যক্তির পক্ষে প্রতিনিধি পোস্ট অফিসে গেলে, সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি ও সঙ্গে থাকা পরিবারের সদস্যদের পরিচয় যাচাইয়ের নথির পাশাপাশি প্রতিনিধির পরিচয়পত্রও দেওয়ার কথা বলা হয়েছে। নথি সম্পর্কে কোরীয়, ইংরেজি বা চীনা ভাষায় 02-761-5669 নম্বরে এবং জাপানি ভাষায় 02-785-0008 নম্বরে জিজ্ঞাসা করা যায়।

ইনচিয়নের পৃথক নির্দেশিকা…চুক্তি ছাড়াই এলাকার পোস্ট অফিসে EMS জমা

ইনচিয়ন মহানগরীর বিদেশিদের EMS ব্যবহারের নির্দেশিকা অনুযায়ী, ইনচিয়নে বসবাসকারী বিদেশিরা আলাদা চুক্তি ছাড়াই ইনচিয়নের সব পোস্ট অফিস ও ডাক গ্রহণকারী শাখায় ছাড়ের সেবা নিতে পারেন। ইনচিয়ন কর্তৃপক্ষ যে অবস্থানের অনুমতির ধরনগুলো উল্লেখ করেছে, সেগুলো হলো আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীদের D-2·D-4, কর্মীদের E-9·H-2·E-8 এবং বিদেশি নাগরিকত্বধারী কোরীয় বংশোদ্ভূত ব্যক্তি ও অন্যান্য বিদেশিদের F-4·F-1·F-2·F-3·F-5·D-10।

ইনচিয়নের নির্দেশিকা অনুযায়ী, নিজে EMS জমা দেওয়ার সময় বিদেশি নিবন্ধন কার্ড দেখাতে হবে; বিদেশি নাগরিকত্বধারী কোরীয় বংশোদ্ভূত ব্যক্তির জন্য কোরিয়ায় দেশীয় বাসস্থান নিবন্ধন কার্ড প্রযোজ্য। প্রতিনিধির মাধ্যমে জমা দিতে প্রেরকের বিদেশি নিবন্ধন কার্ডের একটি অনুলিপি ও প্রতিনিধির পরিচয়পত্র দিতে হবে। EMS প্রেরক ও বিদেশি নিবন্ধন কার্ডের মালিক একই ব্যক্তি হলেই ওই অনুলিপি গ্রহণযোগ্য।

সাধারণ 5% ও যোগ্য ব্যক্তিদের সর্বোচ্চ 13% ছাড়: পার্থক্য স্মার্ট নিবন্ধনে

ডাকঘরের আন্তর্জাতিক ডাকের স্মার্ট নিবন্ধন নির্দেশিকা সাধারণ EMS অগ্রিম নিবন্ধনে 5% ছাড় দেয়। তবে ডাকমাশুল ডাকটিকিট দিয়ে পরিশোধ করলে এই 5% ছাড় প্রযোজ্য হয় না।

অন্যদিকে বহুসাংস্কৃতিক পরিবারের EMS স্মার্ট নিবন্ধনে মূল 10% এবং স্মার্ট নিবন্ধনের 3% মিলিয়ে 13% ছাড়ের কথা বলা হয়েছে। ইনচিয়ন কর্তৃপক্ষও ওই অঞ্চলের যোগ্য ব্যক্তিদের মূল 10% + ই-শিপিং নিবন্ধনে 3% = সর্বোচ্চ 13% ছাড়ের কথা জানায়। ডাকঘর স্পষ্ট করেছে, বাড়ি থেকে পার্সেল সংগ্রহের অনুরোধ করলে বহুসাংস্কৃতিক পরিবারের ছাড় প্রযোজ্য নয়।

স্মার্ট নিবন্ধনের জন্য প্রথমে ইন্টারনেট ডাকঘরের নিবন্ধন পাতায় প্রেরক, প্রাপক ও পাঠানো জিনিসের তথ্য লিখে তারপর পার্সেল নিয়ে কাউন্টারে যেতে হয়। ঠিকানা ও নাম ইংরেজিতে লিখতে হবে; জিনিসের বিবরণ ও মোট মূল্য নির্ভুলভাবে দিতে হবে। পোস্ট অফিসে গিয়ে EMS নিবন্ধন নম্বর পার্সেলের গায়ে লিখে জমা দিলে কর্মীরা কাউন্টারে গ্রহণের লেবেল ছাপিয়ে দেবেন। ছাড়ের যোগ্য হলে অঞ্চল অনুযায়ী প্রয়োজনীয় পরিচয়পত্রও সঙ্গে নিতে হবে।

বাক্সের উপর নির্ভর করে 2 কেজি ওজনের আইটেমের ক্ষেত্রেও 6 কেজির হারে চার্জ হতে পারে

EMS ডাকভাড়া নির্ধারণ করা হয় বাস্তব ওজন (যা স্কেলে পরিমাপ করা হয়) এবং আয়তনভিত্তিক ওজন (যা বাক্সের মাত্রা থেকে হিসাব করা হয়) এর মধ্যে যেটি বেশি, তার ভিত্তিতে। ডাকঘরের সূত্রটি নিম্নরূপ:

আয়তনভিত্তিক ওজন (কেজি) = দৈর্ঘ্য (সেমি) × প্রস্থ (সেমি) × উচ্চতা (সেমি) ÷ 6,000

ধরা যাক, একটি পার্সেলের প্রকৃত ওজন 2 কেজি। সেটি 40×30×30 সেমি মাপের বাক্সে রাখলে আয়তনভিত্তিক ওজন হয় 6 কেজি; তাই ডাকমাশুল হিসাবেও 6 কেজি ধরা হবে। একই পার্সেল 30×20×20 সেমি বাক্সে রাখলে আয়তনভিত্তিক ওজন 2 কেজি, ফলে মাশুল হিসাবেও 2 কেজি ধরা হবে।

পোস্ট করার আগে, গন্তব্য দেশ, পার্সেলের সামগ্রী এবং ওজনের ভিত্তিতে আপনি কোরিয়া পোস্ট আন্তর্জাতিক ডাক ভাড়া অনুসন্ধান-এ আনুমানিক ডাক ভাড়া পরীক্ষা করতে পারেন। অনুসন্ধানের ফলাফলে ডাকভাড়া, অতিরিক্ত পরিবহন খরচ এবং সারচার্জ আলাদাভাবে দেখানো হয়। আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে আপনি কোনো ছাড়ের জন্য যোগ্য কিনা এবং প্যাকেজিং কমানোর ফলে প্রযোজ্য ওজন কীভাবে পরিবর্তিত হয় তা তুলনা করতে হবে।