Скидки на EMS для иностранцев зависят от региона и статуса пребывания: документы и порядок смарт-регистрации

При отправке международной экспресс-почты (EMS) иностранные жители могут получить скидку в зависимости от региона отправки и статуса пребывания. Согласно сообщению Сеульского центра поддержки иностранных жителей от 6 октября, скидка достигает 13%. Для многокультурных семей при смарт-регистрации через почту и для определённых категорий отправителей в Инчхоне предусмотрены базовая скидка 10% и дополнительные 3% за смарт-регистрацию. Это не то же самое, что обычная скидка 5% при предварительном оформлении EMS. Чтобы снизить расходы на пересылку, необходимо подготовить документы для скидки, выбрать способ оформления и учесть объёмный вес посылки, зависящий от размеров коробки.

Перечень статусов пребывания, дающих право на скидку, различается по регионам

К официальному сообщению Сеульского центра поддержки иностранных жителей приложена таблица категорий получателей скидки по регионам на корейском языке. В ней по региональным управлениям почтовой службы перечислены статусы пребывания для многокультурных семей и других категорий, иностранных работников и иностранных студентов.

В той же таблице отдельно рассматриваются этнические корейцы, пребывающие в Республике Корея, а среди сопровождающих их членов семьи указаны статусы F-1·F-3. Например, статус D-10 для ищущих работу включён в графу студентов и соискателей для Сеула, Кёнги, Инчхона, Пусана, Южного Кёнсана, Тэгу и Северного Кёнсана, но для Кванджу и Южного Чолла в этой графе перечислены только D-2 и D-4. Поэтому необходимо сверять свой код статуса пребывания и регион, в котором используется услуга.

Документы для скидки в Сеуле и правила обращения через представителя

Согласно инструкции о документах Сеульского центра поддержки иностранных жителей, участники многокультурных семей, иностранные работники и иностранные студенты должны лично прийти в почтовое отделение, чтобы получить скидку. При личном обращении необходимы следующие документы для подтверждения личности:

• Иностранные студенты, работники и иностранные граждане из многокультурных семей: карта регистрации иностранца
• Этнические корейцы с иностранным гражданством: удостоверение о регистрации места проживания в Корее
• Натурализованные лица и лица, получившие гражданство: справка о приобретении гражданства
• Иностранные члены семьи, сопровождающие этнического корейца: карта регистрации иностранца самого члена семьи и справка о регистрации места проживания сопровождаемого этнического корейца либо справка, подтверждающая его регистрацию как иностранца

В сеульской инструкции обращение представителя зарубежного соотечественника описано следующим образом: к документам, подтверждающим сведения о соотечественнике и сопровождающих его членах семьи, добавляется удостоверение личности представителя. По вопросам документов можно обращаться на корейском, английском и китайском языках по номеру 02-761-5669, на японском — 02-785-0008.

Отдельные условия Инчхона: оформление в местных почтовых отделениях без договора

По информации администрации Инчхона об услуге EMS для иностранцев, иностранцы, проживающие в Инчхоне, могут воспользоваться скидкой во всех почтовых отделениях и пунктах приёма почтовых отправлений на территории Инчхона без заключения отдельного договора. Город перечисляет следующие статусы пребывания: студенты — D-2·D-4, работники — E-9·H-2·E-8, этнические корейцы с иностранным гражданством и другие иностранцы — F-4·F-1·F-2·F-3·F-5·D-10.

Согласно инструкции Инчхона, при личной отправке предъявляют карту регистрации иностранца, а этнические корейцы с иностранным гражданством — удостоверение о регистрации места проживания в Корее. Для отправки через представителя нужны копия карты регистрации иностранца на имя отправителя и удостоверение личности представителя. Копия признаётся только в случае, когда отправитель EMS и лицо, на которое оформлена карта регистрации иностранца, — одно и то же лицо.

Обычная скидка 5% и скидка до 13% для отдельных категорий: разница в смарт-регистрации

В инструкции почты по предварительному оформлению международных отправлений онлайн указана скидка 5% при обычной предварительной регистрации EMS. Однако при оплате пересылки почтовыми марками эта скидка 5% не применяется.

Для смарт-регистрации EMS многокультурными семьями указана базовая скидка 10% и дополнительные 3% за электронное оформление — всего 13%. Инчхон также сообщает для соответствующих категорий в этом регионе: 10% базовой скидки + 3% за регистрацию через e-shipping = до 13%. Почтовая служба отдельно уточняет: при заказе выездного забора отправления скидка для многокультурных семей не действует.

При смарт-регистрации отправитель сначала вносит сведения об отправителе, получателе и содержимом на странице онлайн-оформления почтовых отправлений, после чего приносит посылку к почтовому окну. Адрес и имя необходимо записать на английском языке, а сведения о содержимом и общую стоимость указать точно. При визите в отделение следует написать регистрационный номер EMS на поверхности отправления: сотрудник распечатает ярлык для приёма посылки. Тем, кто имеет право на скидку, также нужно взять документы для подтверждения личности в соответствии с требованиями своего региона.

Даже посылку весом 2 кг могут тарифицировать как 6 кг из-за размеров коробки

Тариф EMS рассчитывается исходя из большего из двух показателей: фактического веса, измеренного на весах, и объёмного веса, вычисленного по размерам коробки. Почтовая служба приводит следующую формулу:

Объёмный вес (кг) = длина (см) × ширина (см) × высота (см) ÷ 6 000

Предположим, отправляются предметы с одинаковым фактическим весом 2 кг. Если уложить их в коробку 40×30×30 см, её объёмный вес составит 6 кг, поэтому для расчёта тарифа будет использован вес 6 кг. Если выбрать коробку 30×20×20 см, объёмный вес составит 2 кг, и оплачиваемый вес также будет 2 кг.

Перед отправкой можно проверить ориентировочную стоимость на сервисе расчёта тарифов международной почты, указав страну назначения, содержимое и вес. Результат отдельно показывает почтовый тариф, дополнительный транспортный сбор и другие доплаты. Помимо проверки права на скидку, стоит сравнить, изменится ли расчётный вес при уменьшении упаковки.