শিক্ষার্থীদের বিদেশি নিবন্ধন কার্ডের আবেদন প্রবেশের 90 দিনের মধ্যে: HiKorea ভিজিট রিজার্ভেশন, দলগত আবেদন, 5টি মৌলিক কাগজ, KRW 35,000 ফি, 15 দিনের রিপোর্ট ও মোবাইল কার্ড

কোরিয়ায় 90 দিনের বেশি থাকা বিদেশিদের প্রবেশের দিন থেকে 90 দিনের মধ্যে নিজের বসবাসের এলাকার এখতিয়ারভুক্ত অভিবাসন অফিসে বিদেশি নিবন্ধন (alien registration) করতে হবে (অভিবাসন আইন, অনুচ্ছেদ 31)। অধ্যয়ন (D-2) বা কোরীয় ভাষা প্রশিক্ষণ (D-4) ভিসায় এসে 90 দিনের বেশি থাকা শিক্ষার্থীরা এর আওতায় পড়েন। নিবন্ধন শেষ হলে বিদেশি নিবন্ধন কার্ড (ARC) দেওয়া হয়। এরপর খণ্ডকালীন কাজের অনুমতি, অবস্থানকাল বৃদ্ধি বা একাধিকবার পুনঃপ্রবেশের অনুমতির আবেদনের সময় ARC সঙ্গে জমা দিতে হয়। আইনি সময়সীমা পেরিয়ে অফিসে গেলে জরিমানা বা প্রশাসনিক দণ্ড আরোপ করা হতে পারে।

এই লেখাটি অবস্থান-সংক্রান্ত প্রক্রিয়া নিয়ে আমাদের ধারাবাহিকের একটি অংশ। ভিসার আবেদন নিয়ে D-2 ছাত্র ভিসা পাওয়ার ধাপ এবং নিবন্ধনের পর মেয়াদ বৃদ্ধি নিয়ে D-2/D-4 অবস্থানকাল বৃদ্ধির গাইড লেখায় পরবর্তী ধাপ পাওয়া যাবে।

কখন, কোথায়

বিদেশি নিবন্ধন HiKorea-র ই-আবেদন (অনলাইন সিভিল পিটিশন) তালিকায় নেই। অবস্থানকাল বৃদ্ধি বা বসবাসের স্থান পরিবর্তনের রিপোর্টের বিপরীতে এটি অনলাইনে আবেদন করা যায় না, তাই অফিসে সরাসরি গিয়ে বা বিশ্ববিদ্যালয়ের দলগত আবেদনের মাধ্যমে আবেদন করতে হয়।

প্রবেশ থেকে কার্ড হাতে পাওয়া পর্যন্ত

1. প্রবেশ: বিমানবন্দরে অভিবাসন পরীক্ষায় ভিসা দিয়ে প্রবেশ করবেন। বিদেশি নিবন্ধনের সময়সীমা প্রবেশের দিন থেকে 90 দিনের মধ্যে।
2. আবাসন নিশ্চিত করা: ডরমিটরি বরাদ্দ বা ভাড়ার চুক্তি সম্পন্ন করে বসবাসের প্রমাণপত্র সংগ্রহ করুন।
3. কাগজপত্র প্রস্তুত: বিশ্ববিদ্যালয় থেকে অধ্যয়নরত সনদ নিন (অধ্যয়ন (D-2) শিক্ষার্থীরা বিশ্ববিদ্যালয়ের ধরন অনুযায়ী এর বদলে টিউশন ফি পরিশোধের সনদ ইত্যাদি দিতে পারেন)।
4. আবেদন: বিশ্ববিদ্যালয়ের দলগত আবেদনে নাম দিন অথবা HiKorea-তে ভিজিট রিজার্ভেশন করুন।
5. সংগ্রহ: অফিসের নির্ধারিত পদ্ধতিতে ARC সংগ্রহ করুন। সংগ্রহের পদ্ধতি ও কত সময় লাগবে তা অফিস ও বিশ্ববিদ্যালয়ভেদে আলাদা, তাই আবেদনের সময় জেনে নিন।

মার্চ সেমিস্টারের জন্য ফেব্রুয়ারির শেষ দিকে আসা শিক্ষার্থীর সময়সীমা শেষ হবে মে মাসের শেষ দিকে। সময়সীমার মধ্যে ভিজিট রিজার্ভেশনের কোনো তারিখ খালি না-ও থাকতে পারে, তাই প্রবেশের পরপরই আবেদনের সূচি আগে থেকে দেখে রাখা ভালো।

পদ্ধতি 1: HiKorea ভিজিট রিজার্ভেশন

নিজে যেতে চাইলে HiKorea (hikorea.go.kr)-এর “ভিজিট রিজার্ভেশন” মেনুতে এখতিয়ারভুক্ত অফিস ও তারিখ বেছে নিন। রিজার্ভেশনের সময় তিনটি বিষয় মানতে হবে।

• আইনি রিপোর্টের সময়সীমা (প্রবেশের পর 90 দিন) শেষ হওয়ার আগের তারিখে রিজার্ভেশন করুন। সময়সীমা পেরিয়ে গেলে জরিমানা বা প্রশাসনিক দণ্ড আরোপ করা হতে পারে।
• সময়সীমার মধ্যে রিজার্ভেশনের কোনো তারিখ খালি না থাকলে, রিপোর্টের সময়সীমা পেরোনোর আগেই এখতিয়ারভুক্ত অফিসে সরাসরি যান।
• ভিজিট রিজার্ভেশন কেবল তারিখ ঠিক করা, আবেদন জমা নয়। রিজার্ভেশন করলেই নিবন্ধন হয়ে যায় না।

অন্য কারও পাসপোর্ট নম্বর বা বিদেশি নিবন্ধন নম্বর ব্যবহার করে রিজার্ভেশন আগেভাগে দখল করলে ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা আইন ও ফৌজদারি আইনে শাস্তি হতে পারে।

পদ্ধতি 2: বিশ্ববিদ্যালয়ের দলগত আবেদন

কিছু বিশ্ববিদ্যালয় ভর্তির সময় অনুযায়ী বিদেশি নিবন্ধনের আবেদন একত্র করে জমা দেয়। যেমন, পুসান ন্যাশনাল ইউনিভার্সিটি 2026 শিক্ষাবর্ষের প্রথম সেমিস্টারে প্রথম ও দ্বিতীয় দফায় ভাগ করে ভিজিট রিজার্ভেশন ও কাগজপত্র জমার সূচি আলাদাভাবে ঘোষণা করেছিল। পুসান ন্যাশনাল ইউনিভার্সিটির দলগত আবেদনে বিশ্ববিদ্যালয় কাগজপত্র ও ফি (নগদ KRW 35,000) সংগ্রহ করে অফিসে জমা দেয়, আর কার্ড ইস্যু হলে শিক্ষার্থীকে ইমেইলে জানিয়ে দেয়। আবেদনের সময় ও পদ্ধতি বিশ্ববিদ্যালয়ভেদে আলাদা, তাই ভর্তির সুযোগ পাওয়ার পর আন্তর্জাতিক দপ্তরের নোটিশ দেখুন। দলগত আবেদনের সূচি ফসকে গেলে 90 দিনের সময়সীমার মধ্যে আলাদাভাবে ভিজিট রিজার্ভেশন করে আবেদন করা যায়। বিদেশি নিবন্ধনে আঙুলের ছাপ নিবন্ধনের মতো আলাদা ধাপ আছে, তাই দলগত আবেদন হলেও শিক্ষার্থীকে নিজে উপস্থিত থাকতে হবে কি না, তা বিশ্ববিদ্যালয়ের নোটিশে দেখে নিন।

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

অধ্যয়ন (D-2) শিক্ষার্থীরা অধ্যয়নরত সনদের বদলে বিকল্প কাগজ দিতে পারেন। সার্টিফায়েড বিশ্ববিদ্যালয় বা তার ওপরের স্তরে টিউশন ফি পরিশোধের সনদ; অন্যান্য বিশ্ববিদ্যালয়ে ব্যক্তিগত আবেদনে সহযোগিতা অনুরোধপত্র ও টিউশন ফি পরিশোধের সনদ, আর দলগত আবেদনে টিউশন ফি পরিশোধের সনদ দিয়ে এর বদলে চলে। অধ্যয়ন (D-2) বিদেশি নিবন্ধনের মৌলিক কাগজপত্রে ব্যাংক ব্যালান্সের সনদের মতো আর্থিক সক্ষমতার প্রমাণ নেই। ভাষা প্রশিক্ষণ শিক্ষার্থীদের জন্য অধ্যয়নরত সনদের বিকল্প কাগজের কোনো বিধান নেই। কোরিয়ায় ইস্যু করা অধ্যয়নরত সনদ, টিউশন ফি পরিশোধের সনদ ইত্যাদিতে আলাদা মেয়াদ উল্লেখ না থাকলে ইস্যুর তারিখ থেকে 3 মাসের মধ্যের কাগজ জমা দিন।

বসবাসের প্রমাণপত্রের মধ্যে রয়েছে ভাড়ার চুক্তিপত্র, আবাসন প্রদানের নিশ্চয়তাপত্র, ডরমিটরি ফির রসিদ, ইউটিলিটি বিল পরিশোধের রসিদ ইত্যাদি। ডরমিটরিতে থাকলে বিশ্ববিদ্যালয়ের দেওয়া আবাসন প্রদানের নিশ্চয়তাপত্র বা ডরমিটরি ফির রসিদ প্রস্তুত রাখুন।

যক্ষ্মা (TB) সনদ কখন লাগে

যক্ষ্মার উচ্চ ঝুঁকিপূর্ণ দেশগুলোর (ভিয়েতনাম, ভারত, বাংলাদেশ, নেপাল, মিয়ানমার, শ্রীলঙ্কা, উজবেকিস্তান, মঙ্গোলিয়া, চীন, ইন্দোনেশিয়া, পাকিস্তানসহ 35টি দেশ) নাগরিকদের মধ্যে যাঁরা নিচের কোনো ক্ষেত্রে পড়েন, তাঁদের বিদেশি নিবন্ধনের সময় যক্ষ্মা (TB) সনদ জমা দিতে হবে।

• ভিসার আবেদনের সময় যক্ষ্মা সনদ জমা দেওয়া বাধ্যতামূলক ছিল, কিন্তু ই-ভিসায় প্রবেশ করেছেন
• দীর্ঘমেয়াদি অবস্থানের সুযোগসহ মাল্টিপল ভিসা নিয়ে ভিসা ইস্যুর তারিখ থেকে 6 মাস পেরোনোর পর প্রবেশ করেছেন

ভিসার আবেদনের সময় আগেই জমা দেওয়া এবং নিবন্ধিত বিদেশির রেকর্ডে সংরক্ষিত কাগজপত্র আবার জমা না দেওয়াই নিয়ম।

ফি ও অব্যাহতি

ARC ইস্যুর ফি KRW 35,000 (অভিবাসন আইনের প্রয়োগবিধি, অনুচ্ছেদ 72)। গ্লোবাল কোরিয়া স্কলারশিপ (GKS) স্কলারের মতো যাঁরা অন্যান্য ফি থেকে অব্যাহতি পান, তাঁদেরও কার্ড ইস্যু ও পুনরায় ইস্যুর ফি দিতে হবে। অধ্যয়ন (D-2) শিক্ষার্থী বিদেশি নিবন্ধনের সঙ্গে একসঙ্গে অবস্থানকাল বৃদ্ধির আবেদন করলে বৃদ্ধির ফি (KRW 60,000) মওকুফ হয়। কার্ড হারিয়ে নতুন করে নিতেও KRW 35,000 লাগে।

কার্ডে লেখা অবস্থানকাল

ডিগ্রি প্রোগ্রাম (D-2-1~D-2-4) ও কাজ-শিক্ষা সংযুক্ত অধ্যয়ন (D-2-7) শিক্ষার্থীদের বিদেশি নিবন্ধনের সময় অবস্থানকাল পরের বছরের মার্চের শেষ বা সেপ্টেম্বরের শেষ পর্যন্ত সমন্বয় করে কার্ড দেওয়া হয়। শিক্ষাবর্ষের সূচির সঙ্গে মিলিয়ে অবস্থানকাল দেওয়াই এর উদ্দেশ্য। এক্সচেঞ্জ শিক্ষার্থী (D-2-6) ও ভিজিটিং শিক্ষার্থীর (D-2-8) ক্ষেত্রে কোর্স শেষ হওয়ার দিন থেকে 1 মাসের মধ্যে জানুয়ারির শেষ বা জুলাইয়ের শেষ পর্যন্ত মেলানো হয়। গবেষণা প্রোগ্রাম (D-2-5) ও কোরীয় ভাষা প্রশিক্ষণ (D-4)-এর ক্ষেত্রে এমন সমন্বয়ের কথা জানানো হয়নি। পরে অবস্থানকাল বৃদ্ধি বা ভিসার ধরন পরিবর্তনের সময় পাসপোর্টের মেয়াদের মধ্যেই অবস্থানকাল দেওয়া হয়, তাই যাঁদের পাসপোর্টের মেয়াদ শিগগির শেষ হবে, তাঁদের নতুন পাসপোর্ট নেওয়ার সূচি আগে থেকে দেখে রাখা ভালো।

বিদেশি নিবন্ধনের পর 15 দিনের মধ্যে যে রিপোর্ট করতে হয়

বিদেশি নিবন্ধনের পর কোনো তথ্য বদলালে 15 দিনের মধ্যে রিপোর্ট করতে হবে। কার্ড হাতে পাওয়ার আগেও নিবন্ধনের পর বাসা বদলালে তা রিপোর্টের আওতায় পড়ে।

• বাসা বদল (বসবাসের স্থান পরিবর্তন): নতুন ঠিকানায় ওঠার দিন থেকে 15 দিনের মধ্যে নতুন এলাকার সিটি/কাউন্টি/জেলা কার্যালয় বা স্থানীয় কমিউনিটি সেন্টার, অথবা নতুন ঠিকানার এখতিয়ারভুক্ত অভিবাসন অফিসে রিপোর্ট (অভিবাসন আইন, অনুচ্ছেদ 36)। HiKorea ই-আবেদনে করা যায়।
• পাসপোর্ট পুনরায় ইস্যু, নাম বা জাতীয়তা পরিবর্তন: পরিবর্তনের দিন থেকে 15 দিনের মধ্যে নিবন্ধনের তথ্য পরিবর্তনের রিপোর্ট (অভিবাসন আইন, অনুচ্ছেদ 35)। পাসপোর্ট পরিবর্তন HiKorea ই-আবেদনে করা যায়।
• বিশ্ববিদ্যালয় পরিবর্তন: কোরিয়ার ভেতরে বিশ্ববিদ্যালয় বদলানো নিয়ম হিসেবে সীমিত। ডিগ্রি প্রোগ্রামে একই স্তরের কোর্স ও কোরীয় ভাষার দক্ষতার মতো শর্ত পূরণ হলে অনুমতি মেলে, আর ভাষা প্রশিক্ষণ শিক্ষার্থীদের নিয়ম হিসেবে দেশ ছেড়ে নতুন ভিসা নিতে হয়। অনুমতি পেলে 15 দিনের মধ্যে পরিবর্তনের রিপোর্ট করে নতুন বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যয়নরত সনদ ও আগের বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম কাটার সনদ ইত্যাদি জমা দিন। শুধু বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম বদলালে বিশ্ববিদ্যালয়ই দলগতভাবে রিপোর্ট করে।

ঠিকানা পরিবর্তনের রিপোর্ট নিয়ে বিস্তারিত রয়েছে বিদেশি শিক্ষার্থীর ঠিকানা পরিবর্তন: 15 দিনের নিয়ম লেখায়।

মোবাইল বিদেশি নিবন্ধন কার্ড

বিচার মন্ত্রণালয় 10 জানুয়ারি 2025 থেকে মোবাইল বিদেশি নিবন্ধন কার্ড ইস্যু করছে। মোবাইল বিদেশি নিবন্ধন কার্ড প্লাস্টিকের ARC-এর মতোই সমান কার্যকর (অভিবাসন আইন, অনুচ্ছেদ 33)।

ভাষা প্রশিক্ষণের পর ডিগ্রি প্রোগ্রামে ভর্তি হলে

যাঁরা আগেই কোরীয় ভাষা প্রশিক্ষণ (D-4) ভিসায় বিদেশি নিবন্ধন করেছেন, তাঁরা একই বা অন্য বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিগ্রি প্রোগ্রামে ভর্তি হলে নতুন করে বিদেশি নিবন্ধন করেন না, বরং ভিসার ধরন অধ্যয়ন (D-2)-এ পরিবর্তন করেন। ভিসার ধরন পরিবর্তনের ফি KRW 100,000 (HiKorea-তে অনলাইনে আবেদন করলে 2/10 ছাড়), আর GKS বৃত্তির সনদধারীদের জন্য তা মওকুফ। স্ট্যান্ডার্ড ভর্তি অনুমতিপত্র, আগের কোর্সের ফলাফল ও উপস্থিতির সনদ, আর্থিক সক্ষমতার প্রমাণ ইত্যাদি জমা দিতে হয়। অবস্থানের অনুমতির আবেদন করার পর দেশ ছাড়লে আবেদন নামঞ্জুর হতে পারে। আবেদনের সময় ও কাগজপত্রের তালিকা রয়েছে D-4 থেকে D-2 পরিবর্তনের গাইড লেখায়।

নিবন্ধনের আগে যা খেয়াল রাখবেন

• নিবন্ধনের আগে বিদেশ যাওয়ার পরিকল্পনা: পুনঃপ্রবেশ অনুমতির অব্যাহতি কেবল বিদেশি নিবন্ধন করা ব্যক্তিদের জন্য প্রযোজ্য। ভারতীয় নাগরিকদের কিছু ভিসা ছাড়া অধ্যয়ন ও ভাষা প্রশিক্ষণ ভিসা সিঙ্গল এন্ট্রি, তাই নিবন্ধনের আগে দেশ ছাড়লে ফেরার সময় নতুন ভিসা লাগতে পারে। নিবন্ধনের আগে দেশের বাইরে যেতে হলে আগে এখতিয়ারভুক্ত অভিবাসন অফিস বা বিশ্ববিদ্যালয়ের কাছে জেনে নিন।
• খণ্ডকালীন কাজ: কোরীয় ভাষা প্রশিক্ষণ (D-4-1, D-4-7) ও ভিজিটিং শিক্ষার্থীরা (D-2-8) ভিসার মর্যাদা পাওয়ার দিন (ভিসাধারীদের ক্ষেত্রে প্রবেশের দিন) থেকে 6 মাস পেরোনোর পরই খণ্ডকালীন কাজের অনুমতি পেতে পারেন। ডিগ্রি প্রোগ্রাম (D-2-1~D-2-4), কাজ-শিক্ষা সংযুক্ত অধ্যয়ন (D-2-7) ও এক্সচেঞ্জ শিক্ষার্থীদেরও (D-2-6) খণ্ডকালীন কাজের জন্য অনুমতি নিতে হবে।
• স্বাস্থ্যবিমা: বিদেশি শিক্ষার্থীদের স্বাস্থ্যবিমায় যুক্ত হওয়া ও প্রিমিয়াম পরিশোধের পদ্ধতি রয়েছে বিদেশি শিক্ষার্থীর স্বাস্থ্যবিমা গাইড লেখায়।

চেকলিস্ট

• “প্রবেশের দিন থেকে 90 দিনের মধ্যে” সময়সীমা ক্যালেন্ডারে লিখে রাখুন এবং হাতে সময় রেখে আবেদনের তারিখ ঠিক করুন।
• বিশ্ববিদ্যালয়ের দলগত আবেদনের সূচি আছে কি না, আন্তর্জাতিক দপ্তরের নোটিশে দেখুন।
• না থাকলে বা ফসকে গেলে HiKorea-তে সময়সীমার আগের তারিখে ভিজিট রিজার্ভেশন করুন।
• পাসপোর্ট ও কপি, 1টি ছবি, অধ্যয়নরত সনদ (অধ্যয়ন (D-2) শিক্ষার্থীদের জন্য বিকল্প কাগজ চলবে), বসবাসের প্রমাণপত্র ও KRW 35,000 ফি সঙ্গে রাখুন।
• যক্ষ্মার উচ্চ ঝুঁকিপূর্ণ দেশের নাগরিকদের মধ্যে যাঁরা ই-ভিসায় এসেছেন বা মাল্টিপল ভিসা ইস্যুর 6 মাস পরে প্রবেশ করেছেন, তাঁরা যক্ষ্মা সনদ প্রস্তুত রাখুন।
• বিদেশি নিবন্ধনের পর বাসা বদল বা পাসপোর্ট পরিবর্তন হলে কার্ড হাতে পাওয়ার আগেও 15 দিনের মধ্যে রিপোর্ট করুন।