ARC des étudiants étrangers : demande sous 90 jours après l'entrée, rendez-vous HiKorea ou dépôt par l'université, 5 pièces de base, frais de KRW 35,000, déclarations sous 15 jours, ARC mobile

Tout étranger qui séjourne plus de 90 jours en Corée doit effectuer son enregistrement des étrangers dans les 90 jours suivant la date d'entrée, auprès du bureau d'immigration dont relève son lieu de résidence (article 31 de la loi sur le contrôle de l'immigration). C'est le cas des étudiants entrés avec un visa d'études (D-2) ou de formation en langue coréenne (D-4) qui restent plus de 90 jours. Une fois l'enregistrement effectué, la carte d'enregistrement des étrangers (ARC) est délivrée. Elle est ensuite jointe aux demandes d'autorisation de travail à temps partiel, de prolongation de la durée de séjour et de permis de réentrée multiple. Se présenter après l'expiration du délai légal peut entraîner une amende ou une sanction administrative.

Cet article fait partie d'une série consacrée aux démarches de séjour. La demande de visa est détaillée dans Les étapes pour obtenir le visa étudiant D-2, et la prolongation après l'enregistrement dans le Guide de prolongation de la durée de séjour D-2 et D-4.

Quand et où

L'enregistrement des étrangers ne figure pas dans la liste des démarches en ligne (e-application) de HiKorea. Contrairement à la prolongation de la durée de séjour ou à la déclaration de changement de résidence, il ne peut pas être demandé en ligne : il faut se rendre au bureau ou passer par le dépôt groupé de l'université.

De l'entrée à la remise de la carte

1. Entrée : l'étudiant entre sur le territoire avec son visa après le contrôle d'immigration à l'aéroport. Le délai d'enregistrement est de 90 jours à compter de la date d'entrée.
2. Logement : une fois la chambre en résidence universitaire attribuée ou le bail signé, il obtient un justificatif de domicile.
3. Documents : il se fait délivrer un certificat de scolarité par l'établissement (sous statut d'études (D-2), celui-ci peut être remplacé par une attestation de paiement des frais de scolarité ou un autre document, selon le type d'université).
4. Dépôt : il s'inscrit au dépôt groupé de l'université ou prend rendez-vous sur HiKorea.
5. Remise : l'ARC est remise selon les modalités fixées par le bureau. Le mode de remise et le délai varient selon le bureau et l'établissement ; vérifiez-les au moment du dépôt.

Pour un étudiant arrivé fin février pour le semestre de mars, le délai expire fin mai. Comme il peut n'y avoir aucun créneau de rendez-vous disponible dans le délai, mieux vaut vérifier le calendrier de dépôt dès l'arrivée.

Option 1 : rendez-vous sur HiKorea

Pour se présenter en personne, il faut choisir le bureau compétent et la date dans le menu « Réservation de visite » de HiKorea (hikorea.go.kr). Trois règles s'appliquent à la réservation.

• Réserver une date antérieure à la fin du délai légal de déclaration (90 jours après l'entrée). Se présenter après ce délai peut entraîner une amende ou une sanction administrative.
• Si aucune date n'est disponible dans le délai, se rendre directement au bureau compétent avant l'expiration du délai.
• Le rendez-vous ne fait que fixer une date ; ce n'est pas un dépôt de demande. Avoir réservé ne signifie pas être enregistré.

Accaparer des créneaux avec le numéro de passeport ou le numéro d'enregistrement d'une autre personne peut être puni en vertu de la loi sur la protection des données personnelles et du Code pénal.

Option 2 : dépôt groupé par l'université

Certaines universités rassemblent et déposent les enregistrements en bloc au moment de la rentrée. L'Université nationale de Pusan, par exemple, a annoncé pour le premier semestre de l'année universitaire 2026 deux vagues, une 1re et une 2e, avec des calendriers distincts pour la réservation de visite et la remise des documents. Dans ce dépôt groupé, l'université collecte les documents et les frais (KRW 35,000 en espèces), les transmet au bureau et prévient l'étudiant par e-mail lorsque la carte est prête. Les périodes et les modalités variant d'un établissement à l'autre, consultez les avis du bureau international après l'admission. Si vous manquez le calendrier du dépôt groupé, il suffit de demander l'enregistrement par un rendez-vous individuel dans le délai de 90 jours. L'enregistrement comportant des étapes à part, comme le relevé des empreintes digitales, vérifiez dans les avis de l'université si votre présence est requise même en cas de dépôt groupé.

Pièces à fournir

Les étudiants sous statut d'études (D-2) peuvent fournir un document de substitution à la place du certificat de scolarité. Dans les universités certifiées ou de rang supérieur, il est remplacé par l'attestation de paiement des frais de scolarité ; dans les autres, par la lettre de demande de coopération et l'attestation de paiement des frais de scolarité en dépôt individuel, et par l'attestation de paiement des frais de scolarité en dépôt groupé. Les pièces de base de l'enregistrement sous statut d'études (D-2) ne comprennent pas de justificatif de capacité financière, comme une attestation de solde bancaire. Pour les étudiants en langue coréenne, aucune règle ne prévoit de document remplaçant le certificat de scolarité. Les certificats de scolarité, attestations de paiement des frais de scolarité et autres documents délivrés en Corée se fournissent datés de 3 mois au plus à compter de leur délivrance, sauf durée de validité propre.

Sont acceptés comme justificatif de domicile le bail, l'attestation de fourniture de logement, le reçu de résidence universitaire ou les factures de services publics, entre autres. Si vous logez en résidence universitaire, préparez l'attestation de fourniture de logement ou le reçu de résidence délivrés par l'université.

Quand le certificat de tuberculose est exigé

Les ressortissants des pays à haut risque de tuberculose (35 pays, dont le Vietnam, l'Inde, le Bangladesh, le Népal, la Birmanie, le Sri Lanka, l'Ouzbékistan, la Mongolie, la Chine, l'Indonésie et le Pakistan) fournissent un certificat de tuberculose (TB) lors de l'enregistrement s'ils se trouvent dans l'un des cas suivants.

• Ils devaient fournir un certificat de tuberculose lors de la demande de visa, mais sont entrés avec un visa électronique (e-visa).
• Ils détiennent un visa à entrées multiples permettant un long séjour et sont entrés plus de 6 mois après la date de délivrance du visa.

En principe, les documents déjà fournis lors de la demande de visa et conservés dans le dossier de l'étranger enregistré n'ont pas à être fournis de nouveau.

Frais et exonérations

Les frais de délivrance de l'ARC s'élèvent à KRW 35,000 (article 72 du règlement d'application de la loi sur le contrôle de l'immigration). Même les étudiants exonérés d'autres frais, comme les boursiers de la Global Korea Scholarship (GKS), doivent payer les frais de délivrance et de réémission de la carte. Si un étudiant sous statut d'études (D-2) demande la prolongation de la durée de séjour en même temps que l'enregistrement, il est exonéré des frais de prolongation (KRW 60,000). Une nouvelle carte en cas de perte coûte également KRW 35,000.

La durée de séjour inscrite sur la carte

Pour les étudiants en programme diplômant (D-2-1~D-2-4) et en études liées au travail (D-2-7), la durée de séjour est ajustée lors de l'enregistrement à fin mars ou fin septembre de l'année suivante, et la carte est délivrée avec cette échéance. Il s'agit d'accorder une durée de séjour calée sur le calendrier universitaire. Pour les étudiants en échange (D-2-6) et les étudiants visiteurs (D-2-8), l'échéance est fixée à fin janvier ou fin juillet, dans la limite de 1 mois à compter de la fin du programme. Aucun ajustement de ce type n'est indiqué pour le programme de recherche (D-2-5) ni pour la formation en langue coréenne (D-4). Lors des prolongations de séjour et changements de statut ultérieurs, la durée de séjour est accordée dans la limite de la validité du passeport ; les étudiants dont le passeport arrive bientôt à expiration ont donc intérêt à vérifier à l'avance le calendrier de renouvellement.

Les déclarations à faire sous 15 jours après l'enregistrement

Après l'enregistrement, tout changement doit être déclaré dans les 15 jours. Même avant la remise de la carte, un déménagement survenu après l'enregistrement doit être déclaré.

• Déménagement (changement de résidence) : déclaration dans les 15 jours suivant l'emménagement auprès de la mairie d'arrondissement (si, gun ou gu) ou du centre communautaire (eup, myeon ou dong) du nouveau domicile, ou du bureau d'immigration dont relève le nouveau domicile (article 36 de la loi sur le contrôle de l'immigration). Démarche possible en ligne sur HiKorea.
• Nouveau passeport, changement de nom ou de nationalité : déclaration de modification des données d'enregistrement dans les 15 jours suivant le changement (article 35 de la loi sur le contrôle de l'immigration). Le changement de passeport peut être déclaré en ligne sur HiKorea.
• Changement d'établissement : en principe, changer d'établissement en Corée est restreint. En programme diplômant, c'est autorisé si certaines conditions sont remplies, comme un programme de même niveau ou un niveau de coréen suffisant ; les étudiants en langue coréenne doivent en principe quitter le pays et obtenir un nouveau visa. Si le changement est autorisé, il faut le déclarer dans les 15 jours et fournir notamment le certificat de scolarité du nouvel établissement et le certificat de radiation de l'ancien. Si seul le nom de l'établissement change, c'est l'établissement qui fait la déclaration de façon groupée.

La déclaration d'adresse est détaillée dans notre article sur le délai de 15 jours pour déclarer un changement d'adresse.

L'ARC mobile

Le ministère de la Justice délivre la carte d'enregistrement des étrangers mobile depuis le 10 janvier 2025. L'ARC mobile a la même valeur que la carte physique (article 33 de la loi sur le contrôle de l'immigration).

Passer d'une formation linguistique à un programme diplômant

L'étudiant déjà enregistré sous statut de formation en langue coréenne (D-4) qui entre dans un programme diplômant de la même université ou d'une autre ne refait pas d'enregistrement : il change de statut pour le statut d'études (D-2). Les frais de changement de statut sont de KRW 100,000 (réduits de 2/10 en cas de demande en ligne sur HiKorea), et les titulaires d'un certificat de bourse GKS en sont exonérés. L'étudiant fournit notamment le certificat standard d'admission, les relevés de notes et attestations d'assiduité de la formation précédente et un justificatif de capacité financière. Quitter le pays après avoir déposé la demande d'autorisation de séjour peut entraîner un refus. Le calendrier et les pièces sont détaillés dans le guide du passage de D-4 à D-2.

Les précautions avant l'enregistrement

• Départ avant l'enregistrement : l'exemption de permis de réentrée s'applique aux personnes enregistrées. Les visas d'études et de formation linguistique sont à entrée unique, à l'exception de certains visas de ressortissants indiens ; un étudiant qui quitte le pays avant l'enregistrement peut donc avoir besoin d'un nouveau visa pour revenir. Si un départ s'impose avant l'enregistrement, renseignez-vous d'abord auprès du bureau d'immigration compétent ou de l'université.
• Petits boulots : les étudiants en langue coréenne (D-4-1 et D-4-7) et les étudiants visiteurs (D-2-8) ne peuvent obtenir l'autorisation de travail à temps partiel qu'au bout de 6 mois à compter de la date d'obtention du statut (date d'entrée pour les titulaires d'un visa). Les étudiants en programme diplômant (D-2-1~D-2-4), en études liées au travail (D-2-7) et en échange (D-2-6) doivent eux aussi obtenir une autorisation pour travailler à temps partiel.
• Assurance maladie : l'affiliation à l'assurance maladie des étudiants étrangers et le paiement des cotisations sont détaillés dans le guide de l'assurance maladie des étudiants étrangers.

Check-list

• Notez dans votre agenda le délai « dans les 90 jours suivant la date d'entrée » et fixez une date de dépôt avec de la marge.
• Vérifiez dans les avis du bureau international si l'université organise un dépôt groupé.
• S'il n'y en a pas ou si vous l'avez manqué, prenez rendez-vous sur HiKorea à une date antérieure à l'expiration du délai.
• Préparez le passeport et sa copie, 1 photo, le certificat de scolarité (document de substitution possible sous statut d'études (D-2)), le justificatif de domicile et les frais de KRW 35,000.
• Si vous êtes ressortissant d'un pays à haut risque de tuberculose et êtes entré avec un visa électronique, ou plus de 6 mois après la délivrance d'un visa à entrées multiples, préparez un certificat de tuberculose.
• Après l'enregistrement, déclarez dans les 15 jours tout déménagement ou changement de passeport, même avant d'avoir reçu la carte.