D-2·D-4 অবস্থানের মেয়াদ বৃদ্ধির আবেদন মেয়াদ শেষের আগেই: HiKorea-তে অনলাইনে ফি KRW 60,000→KRW 48,000, ডিগ্রি ও ভাষা প্রশিক্ষণের কাগজপত্রের পার্থক্য, কখন আটকে যায় মেয়াদ বৃদ্ধি

অধ্যয়ন (D-2) ও কোরীয় ভাষা প্রশিক্ষণ (D-4) ভিসাধারী শিক্ষার্থীরা অবস্থানের মেয়াদ পেরিয়েও কোরিয়ায় থাকতে চাইলে তাঁদের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই অবস্থানের মেয়াদ বৃদ্ধির অনুমতি নিতে হবে (অভিবাসন আইন, অনুচ্ছেদ 25)। ফি KRW 60,000; HiKorea ই-আবেদনের মাধ্যমে আবেদন করলে 10 ভাগের 2 ভাগ ছাড় দিয়ে ফি দাঁড়ায় KRW 48,000। মেয়াদ শেষের তারিখ পেরিয়ে আবেদন করলে জরিমানা বা প্রশাসনিক দণ্ড আরোপ হতে পারে, আর আবেদনের পর ফল আসার আগে দেশ ছাড়লে আবেদন নামঞ্জুর হতে পারে। মেয়াদ শেষের তারিখ যাচাই, কাগজপত্র প্রস্তুত এবং আবেদনের পদ্ধতি বেছে নেওয়া, এই ক্রমে এগোলেই চলবে।

এই লেখাটি অবস্থান-সংক্রান্ত প্রক্রিয়া নিয়ে আমাদের ধারাবাহিকের একটি পর্ব। নিবন্ধনের জন্য বিদেশি নিবন্ধন কার্ড আবেদন নির্দেশিকা এবং ছুটিতে দেশে যাওয়ার জন্য শীতকালীন ছুটিতে পুনঃপ্রবেশ নির্দেশিকা দেখুন।

আগে মেয়াদ শেষের তারিখ যাচাই করুন

অবস্থানের মেয়াদ শেষের তারিখ HiKorea-র “অবস্থানের মেয়াদ শেষের তারিখ অনুসন্ধান” (Stay Expiry Date Lookup) সেবায় দেখা যায়। ডিগ্রি প্রোগ্রাম (D-2-1~D-2-4) ও কর্ম-শিক্ষা সংযুক্ত অধ্যয়ন (D-2-7)-এর শিক্ষার্থীদের বিদেশি নিবন্ধন বা মেয়াদ বৃদ্ধির সময় অবস্থানের মেয়াদ মার্চের শেষ বা সেপ্টেম্বরের শেষ পর্যন্ত মিলিয়ে দেওয়া হয়, তাই বেশির ভাগের মেয়াদ শেষের তারিখ সেমিস্টার শুরুর কাছাকাছি সময়ে আসে। এক্সচেঞ্জ শিক্ষার্থী (D-2-6) ও ভিজিটিং শিক্ষার্থীদের (D-2-8) মেয়াদ কোর্স শেষের তারিখ থেকে 1 মাসের মধ্যে জানুয়ারির শেষ বা জুলাইয়ের শেষ পর্যন্ত নির্ধারিত হয়।

উদাহরণ হিসেবে, যে আন্ডারগ্র্যাজুয়েট শিক্ষার্থীর অবস্থানের মেয়াদ শেষ হচ্ছে 31 মার্চ 2027-এ, তাঁকে ওই তারিখ পেরোনোর আগেই মেয়াদ বৃদ্ধির আবেদন করতে হবে। অনলাইনে আবেদন করলে সবার জন্যই ফি KRW 48,000। প্রত্যয়িত বিশ্ববিদ্যালয়ের (IEQAS) ডিগ্রি প্রোগ্রামের শিক্ষার্থীর সামগ্রিক গড় C গ্রেড (2.0) বা তার বেশি হলে একবারে 2 বছর পাওয়া যেতে পারে; ফলে পাসপোর্টের মেয়াদ যথেষ্ট থাকলে এবং রাতের ডিগ্রি প্রোগ্রামের বিশেষ ব্যবস্থার আওতায় না পড়লে 31 মার্চ 2029 পর্যন্ত অনুমতি মিলতে পারে। ছুটিতে দেশে যাওয়ার পরিকল্পনা থাকলে 31 মার্চ পর্যন্ত অপেক্ষা না করে দেশ ছাড়ার আগেই মেয়াদ বৃদ্ধির ফল হাতে নিয়ে রাখা নিরাপদ।

আবেদনের পদ্ধতি: অনলাইন ও সরাসরি অফিসে

ভাষা প্রশিক্ষণ শিক্ষার্থীদের (D-4-1·D-4-7) মধ্যে যাঁরা সরাসরি উপস্থিত হয়ে যাচাইয়ের আওতায় পড়েন না (যেমন প্রত্যয়িত বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষার্থী), তাঁদের অনলাইনে বা আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থী-বিষয়ক কর্মকর্তার মাধ্যমে আবেদন করার পরামর্শ দেওয়া হয়; কর্মকর্তা একসঙ্গে সর্বোচ্চ 10 জনের আবেদন অনলাইনে করতে পারেন। অফিসে যেতে হলে অবস্থানের মেয়াদ শেষের আগের কোনো তারিখে বুকিং দিন; ওই সময়ের মধ্যে বুকিংয়ের তারিখ না পেলে মেয়াদ শেষের আগেই সংশ্লিষ্ট ইমিগ্রেশন অফিসে সরাসরি চলে যান। ভিজিট রিজার্ভেশন মানে শুধু তারিখ ঠিক করা, এতে আবেদন জমা হয় না। HiKorea-র ভিজিট রিজার্ভেশন নির্দেশনায় লেখা আছে, গত 5 দিনের মধ্যে বকেয়া স্বাস্থ্যবিমার প্রিমিয়াম পরিশোধ করে থাকলে অফিসে যাওয়ার সময় সেই রসিদ সঙ্গে নিয়ে যেতে।

ডিগ্রি প্রোগ্রাম ও ভাষা প্রশিক্ষণের কাগজপত্রের তুলনা

বসবাসের প্রমাণ হিসেবে বাড়িভাড়ার চুক্তিপত্র, আবাসন প্রদানের নিশ্চয়তাপত্র, অবস্থানের মেয়াদ শেষের পূর্ব-বিজ্ঞপ্তির ডাকচিঠি, ইউটিলিটি বিল পরিশোধের রসিদ বা ডরমিটরি ফির রসিদের যেকোনো একটি জমা দিন। ভাষা প্রশিক্ষণ শিক্ষার্থীরা মা-বাবার অ্যাকাউন্ট বা বিদেশি অ্যাকাউন্টের ব্যালান্স সনদ দিয়ে নয়, কেবল কোরিয়ায় নিজের নামের অ্যাকাউন্টে জমা অর্থ দিয়েই আর্থিক সামর্থ্য প্রমাণ করেন। ডিগ্রি প্রোগ্রামের মেয়াদ বৃদ্ধির অংশে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট আলাদা করে উল্লেখ নেই, তাই বিশ্ববিদ্যালয়ের আন্তর্জাতিক দপ্তর বা সংশ্লিষ্ট ইমিগ্রেশন অফিসে নিশ্চিত হয়ে নিন। ভিসার ধরন পরিবর্তনের সময় মানদণ্ড হলো নিজের বা মা-বাবার (মা-বাবা মারা গেলে ভাইবোনের) নামে, আবেদনের তারিখ থেকে 30 দিনের মধ্যে ইস্যু করা ব্যাংক ব্যালান্স সনদ। আর্থিক মানদণ্ডের অঙ্ক আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীদের ব্যাংক ব্যালান্স সনদের মানদণ্ড নিয়ে প্রতিবেদনে দেওয়া আছে।

কখন যক্ষ্মা সনদও জমা দিতে হয়

যক্ষ্মার উচ্চ ঝুঁকিপূর্ণ দেশগুলোর (ভিয়েতনাম, ভারত, বাংলাদেশ, নেপাল, মিয়ানমার, উজবেকিস্তান, মঙ্গোলিয়া, চীনসহ 35টি দেশ) নাগরিকেরা নিচের কোনো শর্তে পড়লে মেয়াদ বৃদ্ধির আবেদনের সঙ্গে যক্ষ্মা (টিবি) সনদও জমা দেন: আবেদনের তারিখের আগের 1 বছরের মধ্যে কোনো যক্ষ্মার উচ্চ ঝুঁকিপূর্ণ দেশে টানা 6 মাস বা তার বেশি থেকে থাকলে (যেখানে ছিলেন সেটি উচ্চ ঝুঁকিপূর্ণ দেশ না হলে এটি প্রযোজ্য নয়), অথবা 2 মার্চ 2016 থেকে এ পর্যন্ত ভিসা বা অবস্থানের অনুমতির আবেদনে কখনো যক্ষ্মা সনদ জমা না দিয়ে থাকলে।

বিশ্ববিদ্যালয়ের শ্রেণি অনুযায়ী যাচাই আলাদা

ডিগ্রি প্রোগ্রামের মেয়াদ বৃদ্ধি 2 বছরের মধ্যে, মার্চের শেষ বা সেপ্টেম্বরের শেষ পর্যন্ত দেওয়া হয়। গবেষণা প্রোগ্রামে (D-2-5) একবারে সর্বোচ্চ 1 বছর দেওয়া হয় এবং মোট 2 বছরের বেশি থাকা যায় না।

যেসব ক্ষেত্রে মেয়াদ বৃদ্ধি আটকে যায়

• শিক্ষা-বিরতি (লিভ অব অ্যাবসেন্স): ব্যক্তিগত কারণে বা গ্রেড ঘাটতির কারণে শিক্ষা-বিরতি নেওয়া শিক্ষার্থীদের মেয়াদ বৃদ্ধি সীমাবদ্ধ করা হয়। পারিবারিক কারণে বা গ্র্যাজুয়েশন পিছিয়ে দেওয়ার জন্য নেওয়া বিরতিও গ্রহণযোগ্য নয়। অসুস্থতা, দুর্ঘটনার মতো অনিবার্য কারণ স্বীকৃত হলে ব্যতিক্রম হতে পারে।
• রাত ও সপ্তাহান্তের ক্লাস: বিচার মন্ত্রণালয় অনুমোদিত কিছু রাতের ডিগ্রি প্রোগ্রাম ছাড়া, রাতে বা সপ্তাহান্তে ক্লাস করা শিক্ষার্থীদের অবস্থানের অনুমতি সীমাবদ্ধ করা হয়। দিনের ও কর্মদিবসের ক্লাসে বদলানোর বিষয়টি নিশ্চিত হলে অবস্থানের অনুমতি পাওয়া যেতে পারে।
• পাসপোর্টের মেয়াদ: অবস্থানের মেয়াদ পাসপোর্টের মেয়াদের মধ্যেই দেওয়া হয়। কেবল অবশিষ্ট অবস্থানকালের মধ্যে পাসপোর্ট নতুন করে নেওয়া কার্যত সম্ভব না হলে, সেই ক্ষেত্রে একবার পাসপোর্টের মেয়াদ 6 মাস ধরে নিয়ে 6 মাসের মধ্যে অনুমতি দেওয়া হয়।

কোর্সওয়ার্ক শেষে থিসিস লেখা বা গ্র্যাজুয়েশন দেরি হলে

ব্যাচেলর, মাস্টার্স বা ডক্টরেটের কোর্সওয়ার্ক শেষ করে যাঁরা থিসিস লিখছেন, গ্র্যাজুয়েশন পরীক্ষার প্রস্তুতি নিচ্ছেন বা গ্র্যাজুয়েশনের ক্রেডিট পূরণ করছেন, তাঁরা কোর্সওয়ার্ক সমাপ্তির সনদের সঙ্গে তত্ত্বাবধায়ক অধ্যাপক ও আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থী-বিষয়ক কর্মকর্তার নিশ্চয়তাপত্র জমা দিয়ে মেয়াদ বৃদ্ধির আবেদন করেন। নিশ্চয়তাপত্রে থিসিস তত্ত্বাবধানের সূচি ও তত্ত্বাবধানের বিষয়বস্তু উল্লেখ থাকে, এবং তত্ত্বাবধায়ক অধ্যাপক নিশ্চিত করেন যে ডিগ্রি অর্জনের জন্য মেয়াদ বৃদ্ধি প্রয়োজন। কোর্সওয়ার্ক-পরবর্তী মেয়াদ বৃদ্ধির বিশেষ সুবিধা ভর্তির পর থেকে ধরে অ্যাসোসিয়েট ডিগ্রিতে 3 বছর (3 বছর মেয়াদি কোর্সে 4 বছর), ব্যাচেলরে 6 বছর (5 বছর মেয়াদি কোর্সে 7 বছর), মাস্টার্সে 5 বছর (3 বছর মেয়াদি কোর্সে 6 বছর) এবং ডক্টরেটে 8 বছর (2 বছর মেয়াদি কোর্সে 7 বছর) পর্যন্তই দেওয়া হয়। কোর্সওয়ার্ক শেষে থিসিস প্রস্তুত করা মাস্টার্স ও ডক্টরেট শিক্ষার্থীদের খণ্ডকালীন চাকরির অনুমতি দেওয়া হতে পারে, তবে ক্রেডিট বা উপস্থিতির হার ঘাটতির মতো অমনোযোগী পড়াশোনার কারণে গ্র্যাজুয়েশন দেরি হলে তা এর বাইরে থাকে; অনুমতি পেলেও সপ্তাহে সর্বোচ্চ 30 ঘণ্টা, এবং কর্মবিরতির দিন, সরকারি ছুটি ও সেমিস্টার-বিরতিতে সময়সীমাহীন কাজের নিয়ম প্রযোজ্য হয় না। অ্যাসোসিয়েট বা ব্যাচেলর কোর্স শেষ করার পর গ্র্যাজুয়েশনের শর্ত পূরণ না হওয়ায় মেয়াদ বৃদ্ধি পাওয়া শিক্ষার্থীরা খণ্ডকালীন চাকরির অনুমতির আওতার বাইরে।

বিশ্ববিদ্যালয় বদলালে

কোরিয়ার ভেতরে বিশ্ববিদ্যালয় বা ডিগ্রি প্রোগ্রাম বদলানো নিয়মগতভাবে সীমাবদ্ধ। তবে ডিগ্রি প্রোগ্রামের (D-2-1~D-2-4) শিক্ষার্থীর স্বাভাবিকভাবে পড়াশোনা চালিয়ে যাওয়ার মধ্যে বিশ্ববিদ্যালয় বদলানোর প্রয়োজনীয় কারণ থাকলে একই স্তরের ডিগ্রি প্রোগ্রামে বদলানোর অনুমতি আছে। সে ক্ষেত্রে আগের ও নতুন বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়ার সময় মিলিয়ে প্রোগ্রামভিত্তিক অবস্থানকালের সর্বোচ্চ সীমা পার হওয়া চলবে না, এবং কোরীয় ভাষার দক্ষতা (TOPIK লেভেল 3 বা তার বেশি, কোরিয়া ইমিগ্রেশন অ্যান্ড ইন্টিগ্রেশন প্রোগ্রাম (KIIP) লেভেল 3 বা তার বেশি সম্পন্ন, অথবা KIIP প্রাক-মূল্যায়নে 61 নম্বর বা তার বেশি, এর যেকোনো একটি) থাকতে হবে। অভিবাসন আইনের অনুচ্ছেদ 18 লঙ্ঘনের জন্য জরিমানা নিষ্পত্তির নোটিশ পাওয়া শিক্ষার্থী, বহিষ্কৃত হয়ে দেশত্যাগের আওতায় থাকা শিক্ষার্থী, নিচের স্তরের ডিগ্রি প্রোগ্রামে যাওয়া শিক্ষার্থী (বিচার মন্ত্রণালয় নির্ধারিত কিছু বিষয় বাদে) এবং কোর্স শেষ করেও ডিগ্রি না পাওয়া কোর্সওয়ার্ক-সমাপ্ত বা থিসিস লেখা শিক্ষার্থীদের বিশ্ববিদ্যালয় বদল সীমাবদ্ধ। যাঁরা ইতিমধ্যে গ্র্যাজুয়েট হয়েছেন, তাঁরা বিশ্ববিদ্যালয় বদলের নয়, নতুন ভর্তির আওতায় পড়েন। প্রত্যয়িত বিশ্ববিদ্যালয়ে গেলে, বিশ্ববিদ্যালয় বন্ধ বা একীভূত হওয়ায় বদল অনিবার্য হলে, কিংবা ইংরেজি ট্র্যাক থেকে ইংরেজি ট্র্যাকে গেলে কোরীয় ভাষা দক্ষতার শর্ত প্রযোজ্য নয়। বিশ্ববিদ্যালয় বদলালে 15 দিনের মধ্যে বিদেশি নিবন্ধন তথ্য পরিবর্তনের রিপোর্ট করুন। ভাষা প্রশিক্ষণ শিক্ষার্থীদের ক্ষেত্রে নিয়ম হলো দেশ ছেড়ে নতুন বিশ্ববিদ্যালয়ের ভিত্তিতে ভিসা নিয়ে আবার প্রবেশ করা; ভাষা প্রতিষ্ঠান বন্ধ হয়ে যাওয়ার মতো শিক্ষার্থীর দায় নেই এমন কারণ থাকলে, অথবা TOPIK লেভেল 3 (KIIP সহ) বা তার বেশি ফল থাকলে এবং বিশ্ববিদ্যালয় বদলের যৌক্তিক কারণ স্বীকৃত হলে তবেই ব্যতিক্রম হিসেবে সাধারণ বিশ্ববিদ্যালয় বা তার উচ্চতর প্রতিষ্ঠানে বদলের অনুমতি দেওয়া হয়।

আবেদনের পর যা মানতে হবে

অবস্থানের অনুমতির জন্য আবেদনকারীকে কোরিয়াতেই থাকতে হবে। আবেদনের পর দেশ ছাড়লে আবেদন নামঞ্জুর হতে পারে, এবং বিদেশে থাকা অবস্থায় ইমিগ্রেশন সেবা প্রতিনিধি সংস্থাও আপনার হয়ে আবেদন করতে পারে না। আবেদন গৃহীত হলে যাচাই ফি ফেরত পাওয়া যায় না। যাচাইয়ের সময় সশরীরে হাজির হতে বলা হতে পারে বা সরেজমিন তদন্ত হতে পারে, এবং তার ফলের ভিত্তিতে আবেদন নামঞ্জুর হতে পারে।

ছুটিতে দেশে যাওয়ার পরিকল্পনা থাকলে মেয়াদ বৃদ্ধির ফল পাওয়ার পর দেশ ছাড়ুন। মেয়াদ বৃদ্ধির অনুমতি পেলে খণ্ডকালীন চাকরির অনুমতির মেয়াদও একসঙ্গে দেখে নিন। এই অনুমতি অধ্যয়ন (D-2)-এ অবস্থানের মেয়াদের মধ্যে সর্বোচ্চ 1 বছর (সর্বোচ্চ 2টি কর্মস্থল) এবং ভাষা প্রশিক্ষণ (D-4)-এ সর্বোচ্চ 6 মাস (1টি কর্মস্থল)।

চেকলিস্ট

• HiKorea-র “অবস্থানের মেয়াদ শেষের তারিখ অনুসন্ধান” দিয়ে মেয়াদ শেষের তারিখ দেখে ক্যালেন্ডারে লিখে রাখুন।
• HiKorea ই-আবেদনের মাধ্যমে আবেদন করলে ফি KRW 48,000।
• অফিসে যেতে হলে মেয়াদ শেষের আগের তারিখে ভিজিট রিজার্ভেশন করুন; খালি তারিখ না থাকলে মেয়াদ শেষের আগেই সরাসরি যান।
• এনরোলমেন্ট সনদ, গ্রেড ও উপস্থিতির সনদ, আর্থিক কাগজপত্র (ভাষা প্রশিক্ষণের জন্য কোরিয়ায় নিজের নামের অ্যাকাউন্ট) এবং বসবাসের প্রমাণপত্র প্রস্তুত রাখুন।
• পাসপোর্টের মেয়াদ আগেভাগে যাচাই করুন, আর সরাসরি আবেদনের আগের 5 দিনের মধ্যে বকেয়া স্বাস্থ্যবিমার প্রিমিয়াম পরিশোধ করে থাকলে রসিদ সঙ্গে রাখুন।
• কোর্সওয়ার্ক শেষে থিসিস, গ্র্যাজুয়েশন পরীক্ষা বা ক্রেডিট অর্জনের প্রস্তুতি নেওয়া শিক্ষার্থীরা তত্ত্বাবধায়ক অধ্যাপক ও আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থী-বিষয়ক কর্মকর্তার নিশ্চয়তাপত্র এবং কোর্সওয়ার্ক সমাপ্তির সনদ একসঙ্গে প্রস্তুত রাখুন।
• আবেদনের পর ফল না আসা পর্যন্ত দেশ ছাড়বেন না।

অবস্থানের অনুমতি মিলবে কি না, তা ইমিগ্রেশন অফিসের যাচাইয়ে নির্ধারিত হয়, এবং অফিসপ্রধান প্রয়োজনে জমা দেওয়ার কাগজপত্র বাড়াতে বা কমাতে পারেন। আপনার ব্যক্তিগত পরিস্থিতি সারণির সঙ্গে না মিললে ইমিগ্রেশন কন্টাক্ট সেন্টার (1345) বা বিশ্ববিদ্যালয়ের আন্তর্জাতিক দপ্তরে নিশ্চিত হয়ে নিন।