छात्रों का विदेशी पंजीकरण कार्ड प्रवेश के 90 दिनों में: HiKorea विज़िट रिज़र्वेशन, सामूहिक आवेदन, 5 दस्तावेज़, KRW 35,000 शुल्क, 15 दिन की रिपोर्ट और मोबाइल कार्ड

कोरिया में 90 दिन से अधिक रहने वाले विदेशी नागरिकों को प्रवेश की तारीख से 90 दिनों के भीतर अपने निवास स्थान पर अधिकार-क्षेत्र वाले आव्रजन कार्यालय में विदेशी पंजीकरण (alien registration) कराना होगा (आव्रजन अधिनियम, अनुच्छेद 31)। अध्ययन (D-2) या कोरियाई भाषा प्रशिक्षण (D-4) वीज़ा पर आकर 90 दिन से अधिक रहने वाले छात्र इसके दायरे में आते हैं। पंजीकरण पूरा होने पर विदेशी पंजीकरण कार्ड (ARC) जारी किया जाता है। इसके बाद अंशकालिक रोज़गार परमिट, प्रवास अवधि विस्तार या मल्टीपल री-एंट्री परमिट के लिए आवेदन करते समय ARC साथ में जमा करना होता है। वैधानिक समय-सीमा बीतने के बाद कार्यालय जाने पर जुर्माना या प्रशासनिक दंड लगाया जा सकता है।

यह लेख प्रवास प्रक्रियाओं पर हमारी शृंखला का हिस्सा है। वीज़ा आवेदन की जानकारी D-2 छात्र वीज़ा पाने का क्रम में और पंजीकरण के बाद विस्तार की जानकारी D-2/D-4 प्रवास अवधि विस्तार गाइड में आगे मिलती है।

कब और कहाँ

विदेशी पंजीकरण HiKorea की ई-आवेदन (ऑनलाइन सिविल याचिका) सूची में शामिल नहीं है। प्रवास अवधि विस्तार या निवास परिवर्तन की रिपोर्ट के विपरीत इसके लिए ऑनलाइन आवेदन नहीं किया जा सकता, इसलिए आवेदन कार्यालय में स्वयं जाकर या विश्वविद्यालय के सामूहिक आवेदन के ज़रिए करना होता है।

प्रवेश से कार्ड मिलने तक

1. प्रवेश: हवाई अड्डे पर आव्रजन जाँच में वीज़ा के आधार पर प्रवेश करें। विदेशी पंजीकरण की समय-सीमा प्रवेश की तारीख से 90 दिनों के भीतर है।
2. आवास तय करना: छात्रावास आवंटन या किराया अनुबंध पूरा करके निवास का प्रमाण प्राप्त करें।
3. दस्तावेज़ तैयार करना: विश्वविद्यालय से नामांकन प्रमाणपत्र लें (अध्ययन (D-2) छात्र विश्वविद्यालय की श्रेणी के अनुसार इसकी जगह ट्यूशन भुगतान प्रमाणपत्र आदि दे सकते हैं)।
4. आवेदन: विश्वविद्यालय के सामूहिक आवेदन में नाम दर्ज कराएँ या HiKorea पर विज़िट रिज़र्वेशन करें।
5. प्राप्ति: कार्यालय द्वारा तय तरीके से ARC प्राप्त करें। प्राप्ति का तरीका और इसमें लगने वाला समय हर कार्यालय और विश्वविद्यालय में अलग होता है, इसलिए आवेदन के समय इसकी जाँच करें।

मार्च सेमेस्टर के लिए फ़रवरी के आख़िरी दिनों में आने वाले छात्र की समय-सीमा मई के आख़िरी दिनों में होगी। समय-सीमा के भीतर विज़िट रिज़र्वेशन के लिए कोई तारीख उपलब्ध न होना भी संभव है, इसलिए प्रवेश के तुरंत बाद आवेदन का कार्यक्रम पहले से देख लेना बेहतर है।

तरीका 1: HiKorea विज़िट रिज़र्वेशन

स्वयं जाना हो तो HiKorea (hikorea.go.kr) के “विज़िट रिज़र्वेशन” मेनू में अधिकार-क्षेत्र वाला कार्यालय और तारीख चुनें। रिज़र्वेशन करते समय तीन बातों का पालन करना होता है।

• वैधानिक रिपोर्टिंग अवधि (प्रवेश के बाद 90 दिन) समाप्त होने से पहले की तारीख पर रिज़र्वेशन करें। अवधि बीतने के बाद जाने पर जुर्माना या प्रशासनिक दंड लगाया जा सकता है।
• अवधि के भीतर रिज़र्वेशन के लिए कोई तारीख उपलब्ध न हो, तो रिपोर्टिंग अवधि बीतने से पहले सीधे अधिकार-क्षेत्र वाले कार्यालय जाएँ।
• विज़िट रिज़र्वेशन केवल तारीख तय करना है, आवेदन जमा करना नहीं। रिज़र्वेशन कर लेने से पंजीकरण नहीं हो जाता।

किसी दूसरे व्यक्ति के पासपोर्ट नंबर या विदेशी पंजीकरण नंबर से रिज़र्वेशन पहले से हथियाने पर व्यक्तिगत सूचना संरक्षण अधिनियम और दंड संहिता के तहत सज़ा हो सकती है।

तरीका 2: विश्वविद्यालय का सामूहिक आवेदन

कुछ विश्वविद्यालय दाख़िले के समय के अनुसार विदेशी पंजीकरण के आवेदन इकट्ठा करके जमा करते हैं। उदाहरण के लिए, पुसान नेशनल यूनिवर्सिटी ने 2026 शैक्षणिक वर्ष के पहले सेमेस्टर में पहले और दूसरे चरण में बाँटकर विज़िट रिज़र्वेशन और दस्तावेज़ जमा करने का कार्यक्रम अलग-अलग घोषित किया। पुसान नेशनल यूनिवर्सिटी के सामूहिक आवेदन में विश्वविद्यालय दस्तावेज़ और शुल्क (नकद KRW 35,000) एकत्र करके कार्यालय में जमा करता है, और कार्ड जारी होने पर छात्र को ईमेल से सूचना देता है। आवेदन की अवधि और तरीका हर विश्वविद्यालय में अलग होता है, इसलिए दाख़िला मिलने के बाद अंतरराष्ट्रीय कार्यालय की सूचनाएँ देखें। सामूहिक आवेदन का कार्यक्रम छूट जाए, तो 90 दिन की समय-सीमा के भीतर अलग से विज़िट रिज़र्वेशन करके आवेदन किया जा सकता है। विदेशी पंजीकरण में फ़िंगरप्रिंट पंजीकरण जैसी अलग प्रक्रिया होती है, इसलिए सामूहिक आवेदन में भी छात्र को स्वयं उपस्थित होना है या नहीं, यह विश्वविद्यालय की सूचना में देखें।

आवश्यक दस्तावेज़

अध्ययन (D-2) छात्र नामांकन प्रमाणपत्र की जगह वैकल्पिक दस्तावेज़ दे सकते हैं। प्रमाणित विश्वविद्यालय या उससे ऊपर की श्रेणी में ट्यूशन भुगतान प्रमाणपत्र मान्य है; अन्य विश्वविद्यालयों में व्यक्तिगत आवेदन पर सहयोग अनुरोध पत्र और ट्यूशन भुगतान प्रमाणपत्र, तथा सामूहिक आवेदन पर ट्यूशन भुगतान प्रमाणपत्र मान्य है। अध्ययन (D-2) विदेशी पंजीकरण के बुनियादी दस्तावेज़ों में बैंक बैलेंस प्रमाणपत्र जैसा वित्तीय क्षमता का प्रमाण शामिल नहीं है। भाषा प्रशिक्षण छात्रों के लिए नामांकन प्रमाणपत्र की जगह कोई वैकल्पिक दस्तावेज़ निर्धारित नहीं है। कोरिया में जारी नामांकन प्रमाणपत्र, ट्यूशन भुगतान प्रमाणपत्र आदि पर अलग से वैधता अवधि न दी गई हो, तो जारी होने की तारीख से 3 महीने के भीतर का दस्तावेज़ जमा करें।

निवास के प्रमाण में किराया अनुबंध, आवास उपलब्धता पुष्टि पत्र, छात्रावास शुल्क की रसीद, सार्वजनिक उपयोगिता बिल भुगतान की रसीद आदि आते हैं। छात्रावास में रहने वाले छात्र विश्वविद्यालय द्वारा जारी आवास उपलब्धता पुष्टि पत्र या छात्रावास शुल्क की रसीद तैयार रखें।

तपेदिक (टीबी) प्रमाणपत्र कब चाहिए

टीबी के उच्च जोखिम वाले देशों (वियतनाम, भारत, बांग्लादेश, नेपाल, म्यांमार, श्रीलंका, उज़्बेकिस्तान, मंगोलिया, चीन, इंडोनेशिया, पाकिस्तान आदि 35 देश) के जो नागरिक नीचे दी गई स्थितियों में आते हैं, उन्हें विदेशी पंजीकरण के समय तपेदिक (टीबी) प्रमाणपत्र जमा करना होगा।

• वीज़ा आवेदन के समय टीबी प्रमाणपत्र जमा करना ज़रूरी था, लेकिन ई-वीज़ा से प्रवेश किया
• दीर्घकालिक प्रवास की अनुमति देने वाला मल्टीपल वीज़ा लेकर वीज़ा जारी होने की तारीख से 6 महीने बीतने के बाद प्रवेश किया

वीज़ा आवेदन के समय पहले ही जमा किए जा चुके और पंजीकृत विदेशी के रिकॉर्ड में सुरक्षित दस्तावेज़ नियम के तौर पर दोबारा जमा नहीं किए जाते।

शुल्क और छूट

ARC जारी करने का शुल्क KRW 35,000 है (आव्रजन अधिनियम प्रवर्तन नियम, अनुच्छेद 72)। ग्लोबल कोरिया स्कॉलरशिप (GKS) स्कॉलर जैसे अन्य शुल्कों से छूट पाने वाले छात्रों को भी कार्ड जारी करने और दोबारा जारी करने का शुल्क देना होगा। अध्ययन (D-2) छात्र विदेशी पंजीकरण के साथ प्रवास अवधि विस्तार का आवेदन भी करें, तो विस्तार शुल्क (KRW 60,000) माफ़ होता है। कार्ड खो जाने पर दोबारा लेने में भी KRW 35,000 लगते हैं।

कार्ड पर दर्ज प्रवास अवधि

डिग्री प्रोग्राम (D-2-1~D-2-4) और कार्य-अध्ययन संबद्ध अध्ययन (D-2-7) के छात्रों को विदेशी पंजीकरण के समय प्रवास अवधि अगले वर्ष मार्च के अंत या सितंबर के अंत तक समायोजित करके कार्ड जारी किया जाता है। इसका उद्देश्य शैक्षणिक कैलेंडर के अनुरूप प्रवास अवधि देना है। एक्सचेंज छात्र (D-2-6) और विज़िटिंग छात्र (D-2-8) की अवधि पाठ्यक्रम समाप्त होने की तारीख से 1 महीने की सीमा के भीतर जनवरी के अंत या जुलाई के अंत तक रखी जाती है। रिसर्च प्रोग्राम (D-2-5) और कोरियाई भाषा प्रशिक्षण (D-4) के लिए ऐसे समायोजन की कोई जानकारी नहीं दी गई है। आगे प्रवास अवधि विस्तार या स्थिति परिवर्तन के समय प्रवास अवधि पासपोर्ट की वैधता की सीमा के भीतर ही दी जाती है, इसलिए जिन छात्रों का पासपोर्ट जल्द समाप्त होने वाला है, उनके लिए दोबारा जारी कराने का कार्यक्रम पहले से देख लेना बेहतर है।

विदेशी पंजीकरण के बाद 15 दिनों के भीतर की जाने वाली रिपोर्ट

विदेशी पंजीकरण के बाद किसी भी बदलाव की रिपोर्ट 15 दिनों के भीतर करनी होगी। कार्ड मिलने से पहले भी, अगर पंजीकरण के बाद घर बदला है, तो यह रिपोर्ट के दायरे में आता है।

• घर बदलना (निवास परिवर्तन): नए निवास में आने की तारीख से 15 दिनों के भीतर नए निवास के शहर/काउंटी/ज़िला कार्यालय या ऊप/म्यॉन/दोंग सामुदायिक केंद्र, या नए निवास पर अधिकार-क्षेत्र वाले आव्रजन कार्यालय में रिपोर्ट करें (आव्रजन अधिनियम, अनुच्छेद 36)। HiKorea ई-आवेदन से संभव।
• पासपोर्ट दोबारा जारी होना, नाम या राष्ट्रीयता में बदलाव: बदलाव की तारीख से 15 दिनों के भीतर पंजीकरण विवरण में बदलाव की रिपोर्ट (आव्रजन अधिनियम, अनुच्छेद 35)। पासपोर्ट बदलाव की रिपोर्ट HiKorea ई-आवेदन से संभव।
• विश्वविद्यालय बदलना: कोरिया के भीतर विश्वविद्यालय बदलना नियम के तौर पर सीमित है। डिग्री प्रोग्राम में समान स्तर का पाठ्यक्रम और कोरियाई भाषा दक्षता जैसी शर्तें पूरी होने पर इसकी अनुमति मिलती है, जबकि भाषा प्रशिक्षण छात्रों को नियम के तौर पर देश छोड़कर नया वीज़ा लेना होगा। अनुमति मिलने पर 15 दिनों के भीतर बदलाव की रिपोर्ट करें और नए विश्वविद्यालय का नामांकन प्रमाणपत्र तथा पिछले विश्वविद्यालय का नाम कटने का प्रमाणपत्र आदि जमा करें। केवल विश्वविद्यालय का नाम बदलने पर विश्वविद्यालय सामूहिक रूप से रिपोर्ट करता है।

पते की रिपोर्ट के बारे में विस्तार से अंतरराष्ट्रीय छात्रों के पता परिवर्तन की 15 दिन की रिपोर्ट वाले लेख में बताया गया है।

मोबाइल विदेशी पंजीकरण कार्ड

न्याय मंत्रालय 10 जनवरी 2025 से मोबाइल विदेशी पंजीकरण कार्ड जारी कर रहा है। मोबाइल विदेशी पंजीकरण कार्ड का प्रभाव भौतिक ARC के समान है (आव्रजन अधिनियम, अनुच्छेद 33)।

भाषा प्रशिक्षण के बाद डिग्री प्रोग्राम में दाख़िला लेने पर

जो छात्र पहले से कोरियाई भाषा प्रशिक्षण (D-4) पर विदेशी पंजीकरण करा चुके हैं, वे उसी या किसी अन्य विश्वविद्यालय के डिग्री प्रोग्राम में दाख़िला लेने पर नया विदेशी पंजीकरण नहीं कराते, बल्कि अपनी स्थिति अध्ययन (D-2) में बदलते हैं। स्थिति परिवर्तन का शुल्क KRW 100,000 है (HiKorea पर ऑनलाइन आवेदन करने पर 2/10 की कटौती), और GKS छात्रवृत्ति प्रमाणपत्र धारकों को इससे छूट है। मानक प्रवेश प्रमाणपत्र, पिछले पाठ्यक्रम के अंक और उपस्थिति प्रमाणपत्र, वित्तीय क्षमता का प्रमाण आदि जमा करने होते हैं। प्रवास अनुमति के लिए आवेदन करने के बाद देश छोड़ने पर आवेदन अस्वीकार किया जा सकता है। आवेदन का समय और दस्तावेज़ D-4 से D-2 परिवर्तन गाइड में दिए गए हैं।

पंजीकरण से पहले किन बातों का ध्यान रखें

• पंजीकरण से पहले विदेश जाने की योजना: री-एंट्री परमिट से छूट उन लोगों पर लागू होती है जिन्होंने विदेशी पंजीकरण कराया है। भारतीय नागरिकों के कुछ वीज़ा को छोड़कर अध्ययन और भाषा प्रशिक्षण वीज़ा सिंगल-एंट्री होते हैं, इसलिए पंजीकरण से पहले देश छोड़ने पर लौटते समय नए वीज़ा की ज़रूरत पड़ सकती है। पंजीकरण से पहले देश से बाहर जाना पड़े, तो पहले अधिकार-क्षेत्र वाले आव्रजन कार्यालय या विश्वविद्यालय से पुष्टि कर लें।
• पार्ट-टाइम काम: कोरियाई भाषा प्रशिक्षण (D-4-1, D-4-7) और विज़िटिंग छात्र (D-2-8) स्थिति मिलने की तारीख (वीज़ा धारकों के लिए प्रवेश की तारीख) से 6 महीने बीतने के बाद ही अंशकालिक रोज़गार परमिट ले सकते हैं। डिग्री प्रोग्राम (D-2-1~D-2-4), कार्य-अध्ययन संबद्ध अध्ययन (D-2-7) और एक्सचेंज छात्र (D-2-6) को भी अंशकालिक काम करने के लिए परमिट लेना होगा।
• स्वास्थ्य बीमा: अंतरराष्ट्रीय छात्रों के स्वास्थ्य बीमा में नामांकन और प्रीमियम भुगतान का तरीका अंतरराष्ट्रीय छात्र स्वास्थ्य बीमा गाइड में दिया गया है।

चेकलिस्ट

• “प्रवेश की तारीख से 90 दिनों के भीतर” की समय-सीमा कैलेंडर में लिख लें और पर्याप्त समय रखकर आवेदन की तारीख तय करें।
• अंतरराष्ट्रीय कार्यालय की सूचनाओं में देखें कि विश्वविद्यालय का सामूहिक आवेदन कार्यक्रम है या नहीं।
• कार्यक्रम न हो या छूट गया हो, तो HiKorea पर समय-सीमा से पहले की तारीख पर विज़िट रिज़र्वेशन करें।
• पासपोर्ट और उसकी प्रति, 1 फ़ोटो, नामांकन प्रमाणपत्र (अध्ययन (D-2) छात्रों के लिए वैकल्पिक दस्तावेज़ मान्य), निवास का प्रमाण और KRW 35,000 शुल्क साथ रखें।
• टीबी के उच्च जोखिम वाले देशों के जिन नागरिकों ने ई-वीज़ा से प्रवेश किया है या मल्टीपल वीज़ा जारी होने के 6 महीने बाद प्रवेश किया है, वे टीबी प्रमाणपत्र तैयार रखें।
• विदेशी पंजीकरण के बाद घर बदलने या पासपोर्ट बदलने की रिपोर्ट कार्ड मिलने से पहले भी 15 दिनों के भीतर करें।