Prolongation de séjour D-2 et D-4 : à demander avant l'expiration ; en ligne sur HiKorea, les frais passent de KRW 60,000 à KRW 48,000. Documents et cas de blocage

Les étudiants sous statut d'études (D-2) ou de formation linguistique (D-4) qui veulent rester en Corée au-delà de leur durée de séjour doivent obtenir une prolongation de la durée de séjour avant son expiration (article 25 de la loi sur l'immigration). Les frais s'élèvent à KRW 60,000 ; une demande déposée en ligne sur HiKorea bénéficie d'une réduction de deux dixièmes, soit KRW 48,000. Une demande déposée après l'expiration peut entraîner une amende ou une sanction administrative, et quitter le pays après le dépôt, avant de connaître la décision, peut conduire à un refus. Il suffit de procéder dans cet ordre : vérifier la date d'expiration, préparer les documents, choisir le mode de dépôt.

Cet article fait partie d'une série sur les démarches de séjour. Pour l'enregistrement, voir le guide de demande de la carte d'enregistrement d'étranger ; pour un retour au pays pendant les vacances, le guide de réentrée pour les vacances d'hiver.

D'abord, la date d'expiration

La date d'expiration du séjour se vérifie sur HiKorea, dans « Consultation de la date d'expiration du séjour ». Pour les étudiants en cursus diplômant (D-2-1 à D-2-4) et en études en alternance travail-formation (D-2-7), la durée de séjour est alignée sur fin mars ou fin septembre lors de l'enregistrement d'étranger ou de la prolongation, si bien que l'expiration tombe le plus souvent vers la rentrée d'un semestre. Pour les étudiants en échange (D-2-6) et les étudiants visiteurs (D-2-8), elle est alignée sur fin janvier ou fin juillet, dans la limite d'un mois après la date de fin du programme.

Par exemple, un étudiant de licence dont le séjour expire le 31 mars 2027 doit demander la prolongation avant cette date. En ligne, les frais sont de KRW 48,000 pour tous les demandeurs. Un étudiant en cursus diplômant dans une université certifiée dont la moyenne générale est de C (2.0) ou plus peut obtenir 2 ans par décision : si son passeport est valable assez longtemps et qu'il ne relève pas du régime spécial des cursus diplômants du soir, il peut être autorisé jusqu'au 31 mars 2029. S'il prévoit de rentrer dans son pays pendant les vacances, mieux vaut obtenir la décision de prolongation avant de partir, plutôt que d'attendre le 31 mars.

Comment déposer la demande : en ligne ou sur place

Parmi les stagiaires en formation linguistique (D-4-1 et D-4-7), il est recommandé à ceux qui ne sont pas soumis à un examen en personne, notamment les inscrits d'une université certifiée, de déposer en ligne ou de passer par le responsable des étudiants internationaux, qui peut soumettre en ligne jusqu'à 10 demandes à la fois. Pour un dépôt sur place, il faut réserver une date antérieure à l'expiration ; si aucune date n'est disponible dans le délai, il faut se rendre directement au bureau compétent avant l'expiration. Le rendez-vous ne fait que réserver une date : il ne vaut pas dépôt de la demande. Selon l'avis de prise de rendez-vous de HiKorea, ceux qui ont réglé des cotisations d'assurance maladie en retard au cours des 5 derniers jours doivent apporter le reçu lors du passage au bureau.

Documents : cursus diplômant et formation linguistique

Comme justificatif de domicile, on fournit l'un des documents suivants : bail, attestation d'hébergement, courrier d'avis d'expiration de la durée de séjour, quittance de services publics ou reçu de résidence universitaire. Les stagiaires en formation linguistique justifient leurs ressources uniquement par un dépôt sur un compte personnel ouvert en Corée, et non par une attestation de solde du compte des parents ou d'un compte à l'étranger. La rubrique sur la prolongation en cursus diplômant ne précise pas quels comptes sont acceptés : il faut donc se renseigner auprès du bureau international de l'université ou du bureau d'immigration compétent. Pour un changement de statut, la référence est une attestation de solde au nom de l'étudiant ou de ses parents (de ses frères et sœurs si les parents sont décédés), délivrée dans les 30 jours précédant la date de la demande. Les montants exigés sont détaillés dans l'article sur l'attestation de solde bancaire des étudiants internationaux.

Quand joindre un certificat de tuberculose

Les ressortissants des pays à haut risque de tuberculose (35 pays, dont le Vietnam, l'Inde, le Bangladesh, le Népal, la Birmanie, l'Ouzbékistan, la Mongolie et la Chine) doivent joindre un certificat de tuberculose (TB) à leur demande de prolongation dans les cas suivants : s'ils ont séjourné 6 mois consécutifs ou plus dans un pays à haut risque de tuberculose au cours de l'année précédant la date de la demande (sauf si le lieu de séjour n'était pas un pays à haut risque), ou s'ils n'ont jamais fourni de certificat de tuberculose lors d'une demande de visa ou d'autorisation de séjour depuis le 2 mars 2016.

Un examen qui dépend de la catégorie de l'université

En cursus diplômant, la prolongation est accordée jusqu'à fin mars ou fin septembre, dans la limite de 2 ans. En programme de recherche (D-2-5), elle est accordée pour 1 an maximum par décision, et le séjour ne peut pas dépasser 2 ans au total.

Quand la prolongation est bloquée

• Congé d'études : les étudiants en congé pour raisons personnelles ou pour notes insuffisantes voient leur prolongation restreinte. Le congé pour raisons familiales ou pour reporter l'obtention du diplôme n'est pas non plus admis. Une exception peut être faite si un motif impérieux, comme une maladie ou un accident, est reconnu.
• Cours du soir ou du week-end : à l'exception de certains cursus diplômants du soir autorisés par le ministère de la Justice, les étudiants qui suivent des cours du soir ou du week-end voient leur autorisation de séjour restreinte. S'il est établi qu'ils sont passés à des cours de jour en semaine, ils peuvent obtenir l'autorisation.
• Validité du passeport : la durée de séjour est accordée dans la limite de la validité du passeport. Uniquement lorsqu'il est pratiquement impossible de faire renouveler son passeport pendant la durée de séjour restante, la validité du passeport est considérée, une seule fois, comme étant de 6 mois, et l'autorisation est accordée pour 6 mois maximum.

Mémoire ou diplôme retardé après la fin de scolarité

Les étudiants qui ont achevé la scolarité d'une licence, d'un master ou d'un doctorat et qui rédigent leur mémoire ou thèse, préparent l'examen de fin d'études ou valident les crédits nécessaires au diplôme demandent la prolongation en fournissant l'attestation de fin de scolarité et une attestation du directeur de recherche et du responsable des étudiants internationaux. Cette attestation indique le calendrier et le contenu de l'encadrement, et le directeur de recherche y confirme que la prolongation est nécessaire à l'obtention du diplôme. Le régime spécial de prolongation après la fin de scolarité n'est accordé que jusqu'aux durées suivantes à compter de l'admission : diplôme de premier cycle court (associate), 3 ans (4 ans pour les cursus en 3 ans) ; licence, 6 ans (7 ans pour les cursus en 5 ans) ; master, 5 ans (6 ans pour les cursus en 3 ans) ; doctorat, 8 ans (7 ans pour les cursus en 2 ans). Les étudiants en master et en doctorat qui préparent leur mémoire ou thèse après la fin de scolarité peuvent être autorisés à occuper un emploi à temps partiel, à l'exception de ceux dont le diplôme a été retardé par un manque d'assiduité dans leurs études, comme des crédits ou un taux de présence insuffisants ; même autorisé, l'emploi est limité à 30 heures par semaine, et la règle levant la limite horaire les jours de repos, les jours fériés et pendant les vacances ne s'applique pas. Les étudiants qui, après avoir achevé un cursus de premier cycle court ou de licence, ont obtenu une prolongation faute de remplir les conditions d'obtention du diplôme sont exclus de l'autorisation d'emploi à temps partiel.

Changer d'établissement

Changer d'université ou de cursus diplômant en Corée est en principe restreint. Toutefois, si un étudiant en cursus diplômant (D-2-1 à D-2-4) qui suit normalement son cursus a une raison de changer d'université, le passage vers un cursus diplômant de même niveau est autorisé. Dans ce cas, la durée d'études cumulée dans l'ancien et le nouvel établissement ne doit pas dépasser le plafond de durée de séjour du cursus, et l'étudiant doit justifier d'un niveau de coréen (l'une des options suivantes : TOPIK niveau 3 ou plus, niveau 3 ou plus validé du Programme d'immigration et d'intégration de Corée (KIIP), ou 61 points ou plus à l'évaluation préalable du KIIP). Le changement d'établissement est restreint pour les étudiants ayant reçu une notification de sanction pour infraction à l'article 18 de la loi sur l'immigration, les étudiants exclus et tenus de quitter le pays, ceux qui passent à un cursus diplômant de niveau inférieur (sauf certaines spécialités fixées par le ministère de la Justice) et ceux qui ont achevé leur scolarité sans obtenir le diplôme et se trouvent en fin de scolarité ou en rédaction de mémoire ou thèse. Les diplômés ne relèvent pas d'un changement d'établissement mais d'une nouvelle admission. La condition de coréen ne s'applique pas en cas de transfert vers une université certifiée, de changement imposé par la fermeture ou la fusion de l'établissement, ni de passage d'un cursus en anglais à un autre cursus en anglais. Après un changement d'établissement, la déclaration de modification des informations d'enregistrement doit être faite dans les 15 jours. Les stagiaires en formation linguistique doivent en principe quitter le pays, obtenir un visa pour la nouvelle université et revenir ; le passage vers une université ordinaire ou de niveau supérieur ne leur est autorisé qu'à titre exceptionnel, lorsqu'ils ne sont pas responsables de la situation, comme en cas de fermeture de leur institut de langue, ou lorsqu'ils ont un TOPIK de niveau 3 (KIIP compris) ou plus et qu'un motif légitime de changement est reconnu.

Les règles à respecter après le dépôt

Toute personne qui demande une autorisation de séjour doit rester en Corée. Quitter le pays après le dépôt peut conduire à un refus, et pendant le séjour à l'étranger, même une agence de démarches d'immigration ne peut pas déposer la demande à sa place. Les frais d'examen ne sont pas remboursés une fois la demande enregistrée. Au cours de l'examen, le demandeur peut être convoqué ou faire l'objet d'une enquête sur sa situation réelle, et l'autorisation peut être refusée selon les résultats.

Si un retour au pays est prévu pendant les vacances, il faut partir après avoir reçu la décision de prolongation. Une fois la prolongation accordée, il faut aussi vérifier la durée de l'autorisation d'emploi à temps partiel. Elle est de 1 an maximum dans la limite de la durée de séjour pour le statut d'études (D-2) (2 lieux de travail au plus), et de 6 mois maximum pour la formation linguistique (D-4) (1 lieu).

Liste de contrôle

• Vérifier la date d'expiration dans « Consultation de la date d'expiration du séjour » sur HiKorea et la noter dans son agenda.
• Pour une démarche en ligne sur HiKorea, les frais sont de KRW 48,000.
• En cas de passage obligatoire au bureau, prendre rendez-vous à une date antérieure à l'expiration ; s'il n'y a pas de créneau libre, se présenter directement avant l'expiration.
• Préparer le certificat de scolarité, les justificatifs de notes et d'assiduité, les justificatifs de ressources (compte personnel en Corée pour la formation linguistique) et le justificatif de domicile.
• Vérifier à l'avance la validité du passeport et, en cas de paiement de cotisations d'assurance maladie en retard dans les 5 jours précédant une demande sur place, apporter le reçu.
• Les étudiants qui préparent mémoire ou thèse, examen de fin d'études ou crédits après la fin de scolarité préparent aussi l'attestation du directeur de recherche et du responsable des étudiants internationaux ainsi que l'attestation de fin de scolarité.
• Ne pas quitter le pays après le dépôt tant que la décision n'est pas rendue.

L'octroi de l'autorisation de séjour dépend de l'examen du bureau d'immigration, dont le chef peut ajouter ou retirer des pièces exigées si nécessaire. Si votre situation personnelle diffère de ce qui figure dans les tableaux, renseignez-vous auprès du Centre de contact de l'immigration (1345) ou du bureau international de votre université.